Basé à Montréal, nous recherchons un Commis de bureau-réceptionniste, bilingue très motivé pour fournir un soutien administratif quotidien en plus de soutenir le service à la clientèle et le traitement des commandes de commerce électronique.
Gestion générale du bureau :
- Garantir l'organisation générale et la propreté de l'espace de bureau;
- Gérer les fournitures de bureau et l'équipement, coordonner les commandes et le réapprovisionnement au besoin;
- Aider à la coordination des réunions et des événements;
Communication et correspondance :
- Gérer les appels entrants, les courriels et autres communications;
- Maintenir une atmosphère professionnelle et accueillante pour les visiteurs et les employés;
- Soutenir les comptes payables dans le traitement des dépenses, y compris le suivi des frais de carte de crédit;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et répondre aux demandes de manière opportune et professionnelle.
Soutien au commerce électronique :
- Faciliter le traitement des commandes, y compris la préparation et l'emballage de ceux-ci;
- Surveiller les niveaux de stock et communiquer les besoins de réapprovisionnement aux équipes concernées.
- Coordonner avec l'équipe marketing pour garantir des expéditions précises et à temps.
- Expérience dans un rôle de soutien administratif, de préférence dans un environnement dynamique;
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps;
- Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier Word, Excel et Power Point;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser efficacement la charge de travail;
- Souci du détail et de la précision.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est non exhaustive. Il ne s’agit donc pas d’une liste complète et détaillée de l’ensemble des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le titulaire de ce poste.
L’emploi du masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.
JOB DESCRIPTION
Office Administrator
Headquartered in Montreal, we are seeking a highly motivated bilingual Office Administrator to provide day-to-day office administrative support in addition to supporting e-commerce customer service and order fulfillment.
General Office Management
· Ensure the overall organization and tidiness of the office space;
· Manage office supplies and equipment, coordinating orders and restocking as needed;
· Assist in coordinating meetings and events.
Communication and Correspondence
· Handle incoming calls, emails, and other communications;
· Maintain a professional and welcoming atmosphere for visitors and employees;
· Support Accounts Payable in the processing of expenses, including tracking credit card charges;
· Answer phone calls and emails and respond to inquiries in a timely and professional manner.
E-commerce Support
· Facilitate order processing, including picking and packing of orders;
· Monitor inventory levels and communicate restocking needs to relevant teams;
· Coordinate with the marketing team to ensure accurate and timely shipping.
- Experience in administrative support role, preferably in a fast-paced environment;
- Excellent organizational and time-management skills;
- Strong communication and interpersonal skills;
- Ability to work independently and as part of a team;
- Proficient in Microsoft Office, including Word, Excel, and PowerPoint;
- Ability to manage multiple tasks and prioritize workload effectively;
- Attention to detail and accuracy.
The list of tasks and responsibilities listed above is not exhaustive. It is therefore not a complete and detailed list of all the tasks and responsibilities that may be carried out by the incumbent of this position.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
