Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Attributions
Au sein de Santé Québec, le Bureau de la VPTI est responsable de la coordination et de l'organisation des activités administratives et logistiques de la vice-présidence des technologies de l’information (VPTI). Il ou elle assurera le suivi des demandes et gérera les relations avec les parties prenantes pour garantir l’efficacité et la fluidité des opérations au sein de la VPTI. La direction du BVPTI a aussi la responsabilité de structurer et mobiliser les fonctions administratives de la VPTI dans un modèle matriciel, en favorisant l’harmonisation des pratiques, le développement des compétences, la collaboration inter-équipes et le partage au sein des communautés de pratique.
Sous l’autorité de la Directrice du Bureau de la VPTI, la personne titulaire du poste occupe une fonction de cadre conseil et d’influence au sein de la communauté de pratique. Elle oriente, structure et fait évoluer les pratiques afin d’en assurer l’harmonisation et la mise en œuvre dans un environnement de gestion matricielle. Son leadership d’influence se manifeste par l’identification des enjeux relatifs aux pratiques et la proposition d’améliorations. Elle partage activement l’information, les outils et les bonnes pratiques, non seulement auprès de la communauté de pratique, mais également auprès de la direction générale qu’elle accompagne. Elle agit ainsi comme relai de cohérence entre la communauté de pratique, le BVPTI et la direction générale à laquelle elle est attitrée.
Par ailleurs, elle assume un rôle de conseil et de soutien auprès de la direction générale du bureau de coordination des technologies de l’information (DGBCTI) dans le contexte de la gestion matricielle. Elle veille à la coordination de l’application des cadres de gestion documentaire, garantissant la conformité réglementaire, la qualité des contenus et le soutien des processus de travail et de collaboration au sein de la DGBCTI.
Elle assiste la Directrice générale du BCTI dans l’exercice de ses fonctions et réalise diverses tâches complexes au bénéfice de la direction. En tant que conseillère cadre à la gouvernance, elle contribue à la réflexion stratégique, à l’action et à la prise de décision, générant ainsi des impacts concrets sur l’organisation.
En collaboration avec les gestionnaires de la DGBCTI et du BVPTI, elle participe à l’élaboration et au suivi des plans de travail et des bilans annuels. La personne titulaire du poste porte un mandat transversal, aligné sur les priorités organisationnelles de la VPTI et ayant un impact significatif en lien avec la mission.
Enfin, grâce à sa capacité à mobiliser, collaborer et conseiller, elle joue un rôle essentiel dans l’atteinte des objectifs du BCTI et du BVPTI.
De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :
Gestion de comités :
Collaboration avec les parties prenantes :
Communication et rédaction :
Rôle-conseil et soutien :
Soutenir le BCTI en termes de gestion documentaire, en s’assurant, notamment, de la conformité des procédures et politiques mises en place ;
Autres responsabilités :
- Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
