À propos de l’entreprise
Les Magasins CPC, une entreprise reconnue pour la qualité de son service et la diversité de son offre en décoration et en vêtements, sont à la recherche d’un(e) Assistant(e) aux achats – Maison et Décoration pour soutenir la croissance de leur département des achats.
Description du poste
Sous la supervision de la Directrice des achats Maison Décoration, le ou l'assistant(e) aux achats effectue diverses tâches administratives et opérationnelles liées au processus d’approvisionnement. La personne titulaire du poste assure la création et la mise à jour des fiches produits et fournisseurs, prépare les bons de commande et soutient l’ensemble du département dans ses fonctions quotidiennes. Elle agit également comme point de référence auprès des fournisseurs et des magasins.
Responsabilités principales
- Préparer les documents et rapports nécessaires en prévision des achats.
- Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et produits dans le système informatique.
- Maintenir un système de classement administratif adéquat.
- Mettre à jour les informations liées aux fournisseurs et articles (discontinuités, prix de vente, coûts, etc.).
- Produire les bons de commande en fonction des bons d’achat émis par l’acheteuse.
- Transmettre les bons de commande aux fournisseurs après approbation de la Directrice des achats.
- Traiter les modifications concernant les styles, couleurs, prix, dates de livraison et quantités.
- Assurer un rôle de référence auprès des magasins et des fournisseurs.
- Produire différents rapports de gestion.
- Soutenir le département des achats dans l’exécution des tâches quotidiennes.
- Préparer les cartables de saison selon les directives du département.
- Identifier et résoudre les problèmes liés à la marchandise et en informer les personnes responsables.
- Programmer les ventes dans le système, en collaboration avec l’analyste en gestion d’inventaire.
- Communiquer aux magasins les listes d’articles sélectionnés lors de ventes ou promotions.
- Effectuer les commandes spéciales auprès des fournisseurs, après approbation.
- Aviser l’acheteuse des annulations, des modifications de styles et des dates de livraison.
Compétences et aptitudes recherchées
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Outlook).
- Aisance avec les systèmes informatiques de gestion.
- Excellente organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Bon esprit d’équipe et aptitude à communiquer efficacement.
- Expérience en commerce de détail (un atout).
- À l’aise dans un environnement de travail dynamique.
Conditions particulières
- Flexibilité requise au niveau des disponibilités.
- Possibilité de temps supplémentaire durant les périodes de pointe, notamment : avant les périodes festives (ex. : temps des fêtes)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 22,00$ à 24,00$ par heure
Heures prévues : 40.0 par semaine
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Régimes de participation aux bénéfices
- RVER
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
