French version to follow. / Version française à suivre.
Position Summary:
- This role is perfect for someone who is tech-savvy, detail-oriented, and ready to pitch in where needed.
- You’ll be responsible for creating and managing essential client documents, supporting sales activities, and helping keep our busy office running smoothly.
- If you love staying organized, working with spreadsheets, and being part of a close-knit team, this could be a great fit!
Key Responsibilities:
- Create and manage daily and weekly client-facing documents using Excel and PDF formats.
- Export inventory and availability reports from our internal system.
- Support the sales team by answering phones and assisting with order processing
- Greet and assist walk-in customers as needed
- Help streamline office operations to allow the sales team to focus on client outreach.
- Maintain accuracy and organization in all digital files and client communications.
Qualifications:
- - Bilingual (English & French) is required
- Excellent computer skills, especially in Excel and PDF formatting.
- Strong attention to detail and organization
- Clear and professional phone manner.
- Previous office or sales support experience is an asset.
- Reliable, adaptable, and comfortable in a dynamic work environment.
- Schedule: Monday to Friday, approximately 6:30 AM to 2:30 PM
- Full-time position
What We Offer:
- Competitive salary based on your experience and skills.
- Supportive team environment.
- Opportunity to grow within a successful and long-standing company.
- A meaningful role where your contributions make a real difference every day
How to Apply:
If you're ready to bring your skills to a fast-paced and friendly team, send us your resume and a brief note about why you’d be a great fit!
Résumé du poste :
- Ce poste est idéal pour une personne à l’aise avec la technologie, minutieuse et prête à aider là où c’est nécessaire.
- Vous serez responsable de la création et de la gestion de documents essentiels pour les clients, du soutien aux activités de vente et du bon fonctionnement du bureau.
- Si vous aimez rester organisé(e), travailler avec des tableurs et faire partie d’une équipe soudée, ce poste est fait pour vous !
Responsabilités principales :
- Créer et gérer les documents destinés aux clients, sur une base quotidienne et hebdomadaire, à l’aide d’Excel et de formats PDF.
- Extraire les rapports d’inventaire et de disponibilité à partir de notre système interne.
- Soutenir l’équipe des ventes en répondant aux appels téléphoniques et en aidant au traitement des commandes.
- Accueillir et assister les clients qui se présentent sur place.
- Contribuer à l’efficacité des opérations de bureau afin de permettre à l’équipe des ventes de se concentrer sur le développement de la clientèle.
- Maintenir l’exactitude et l’organisation de tous les fichiers numériques et des communications clients.
Qualifications :
- Bilinguisme (anglais et français) requis.
- Excellentes compétences informatiques, particulièrement en Excel et en mise en forme PDF.
- Grande attention aux détails et sens de l’organisation.
- Attitude professionnelle au téléphone.
- Expérience antérieure en soutien administratif ou aux ventes, un atout.
- Fiable, polyvalent(e) et à l’aise dans un environnement de travail dynamique.
- Horaire : du lundi au vendredi, de 6 h 30 à 14 h 30 environ.
- Poste à temps plein.
Ce que nous offrons :
- Salaire concurrentiel selon l’expérience et les compétences.
- Environnement d’équipe collaboratif et bienveillant.
- Possibilités d’évolution au sein d’une entreprise prospère et bien établie.
- Un rôle valorisant où vos contributions font réellement la différence chaque jour.
Benefits:
Application question(s):
- Do you have access to a personal vehicle?
Work Location: In person
