Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride/télétravail et 2 jours en présentiel (présence obligatoire les mercredis) ou selon les besoins de la Direction)
Adresse: 777, Boulevard Marcel-Laurin, Saint-Laurent
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (74183) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
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La Direction des services administratifs et du greffe assure l'utilisation optimale des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles de l'arrondissement. Elle soutient les élus, la direction et les gestionnaires dans la prise de décision et fournit une expertise-conseil et des services opérationnels en gestion des ressources humaines en priorisant l'individu. Elle vise aussi l’utilisation optimale et stratégique des ressources financières tout en s’assurant que Saint-Laurent dispose des ressources technologiques et informationnelles nécessaires.
Votre mandat
Vous effectuez diverses tâches reliées à la préparation, à l'exécution et au suivi du budget de fonctionnement et du PTI. Plus précisément, vous :
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procédez aux virements de fonds, aux écritures de journal, à la création et à la vérification des demandes d'achat ou bons de commande envoyés pour approbation dans SIMON;
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effectuez le suivi des demandes de crédits, règlements d’emprunt ainsi que les subventions;
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participez aux activités budgétaires et comptables et veillez à l'application des règlements, directives, résolutions, mémos, etc. émis par les autorités relativement aux budgets;
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effectuez le suivi des décomptes progressifs;
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effectuez d'autres tâches connexes liées au poste et en soutien à l'équipe de la Division des ressources financières et matérielles.
