Couteau suisse (aka Jack of all trades) recherché(e)!
Avant de commencer, soyons honnêtes avec toi :
Si tu cherches un poste où tu fais la même chose tous les jours, où ton calendrier est prévisible et où "ça, c'est pas dans ma description de tâches" est une phrase acceptable… ferme cet onglet tout de suite. On se sauve mutuellement du temps, ce n'est pas ce que tu trouveras ici!
Encore là ? Parfait. On va bien s'entendre :)
Qui on cherche (vraiment)
On cherche une personne qui :
- Tape "comment faire X dans [logiciel jamais vu auparavant]" sur YouTube, regarde 3 tutoriels, et 2 heures plus tard maîtrise la bête
- Voit un problème, et au lieu de demander quoi faire, arrive avec 2-3 solutions puis demande laquelle on préfère
- N'a pas peur des outils technos, mais n'est pas non plus un développeur senior (et c'est correct comme ça)
- Trouve ça le fun d'apprendre des nouveaux trucs
- Sait écrire un courriel qui ne sonne pas comme un bot ni comme un communiqué gouvernemental de 1987
Bref, un(e) touche-à-tout, débrouillard(e), autodidacte, qui n'a pas besoin qu'on lui tienne la main pour avancer.
Ce que tu vas faire (le vrai monde, pas la version "polie")
Côté TI / outils :
- Mettre en place et optimiser nos contrats types dans PandaDoc (on a plein de projets, on a besoin de quelqu'un pour les exécuter)
- Aider à implanter et optimiser des outils de gestion sur notre intranet (WordPress), avec l'aide de notre ami Claude Code et-ou d'autres outils IA au choix du chef
- Bâtir des formations sur notre portail intranet pour nos franchisés
- Optimiser nos processus internes — si tu vois quelque chose qui prend 2 heures et qui pourrait en prendre 15 minutes, on veut le savoir
Côté communications :
- Faciliter la communication avec nos franchisés (clarté, ton convivial, efficacité)
- Soutenir la création de contenus et de formations internes
- Supporter l'équipe marketing dans la création de contenu créatif quand ça déborde
Côté administratif :
- Soutenir la direction générale, la direction marketing et la direction des opérations dans leurs demandes variées
- Gérer plusieurs dossiers en parallèle sans paniquer
- Te lancer allègrement dans des projets ad hoc quand ça déborde
Le profil idéal
Formation :
- DEC ou BAC en administration, communications, bureautique, gestion, TI, ou n'importe quel domaine où tu as démontré que tu apprends vite (on regarde plus l'attitude et le portfolio que le diplôme exact)
Expérience :
- 3 à 5 ans dans un rôle d'adjoint(e) à la direction, coordonnateur(trice), chargé(e) de projet, ou un rôle hybride similaire
- Expérience démontrable avec des outils de gestion documentaire, CRM, plateformes web ou outils d'automatisation (Zapier, Make, Notion, Airtable, etc.)
Compétences techniques (le minimum) :
- À l'aise avec Google Workspace
- Notions de WordPress (tu sais c'est quoi un plugin, une page, un thème)
- Familier(ère) avec PandaDoc, DocuSign ou outils similaires (sinon, tu vas l'apprendre en claquant des doigts)
- Curieux(se) qui a déjà embarqué dans le bateau de l'IA générative (ChatGPT, Claude, etc.) — on s'en sert et on veut quelqu'un qui l'utilise déjà, explore les possibilités et reste à l'affût de l'évolution rapide dans ce domaine
- Bonus si tu as déjà touché à HTML/CSS de base, Canva, ou des LMS (plateformes de formation)
Qualités personnelles (ce qui compte vraiment) :
- Autodidacte : Google et YouTube sont tes meilleurs amis
- Débrouillard(e) : tu trouves les réponses au lieu d'attendre qu'on te les donne
- Sens de l'organisation : tu jongles avec 12 dossiers sans en échapper
- Communication impeccable en français à l'oral comme à l'écrit (anglais fonctionnel un atout)
- Sens de l'humour : on travaille fort, mais on ne se prend pas au sérieux
- Discrétion : tu vas voir passer de l'info sensible, on a besoin de pouvoir te faire confiance les yeux fermés
- Proactivité : tu vois venir les affaires avant qu'elles deviennent des problèmes
Ce qu'on t'offre
- Télétravail à 100 % (apporte ton chat, ton chien, ton café, on ne juge pas)
- Une équipe qui valorise l'initiative et qui te laisse de la corde pour proposer tes idées
- Un environnement où l'IA et les outils modernes font partie du quotidien
- De la variété dans tes journées (tu ne t'ennuieras pas, promis)
- Un salaire compétitif selon ton expérience
- L'opportunité de contribuer à la croissance d'un réseau de cliniques de santé privées au Québec innovante, jeune et créative.
Comment postuler
Envoie-nous ton CV avec une courte lettre (1 page max, on lit pas les romans) où tu nous racontes :
- Un problème que tu as réglé tout(e) seul(e) en apprenant un nouvel outil
- Pourquoi ce poste-là, et pas un autre
- Une chose random sur toi qu'on retrouverait pas sur LinkedIn
Pas besoin d'être parfait(e) sur tous les points de la liste — si tu coches 70 % et que t'as le feu sacré pour apprendre le reste, applique quand même!
Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail
