Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Raison d’être du poste
Nous somme à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour la résidence. Poste à temps plein, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de jour.
Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :
- Rédiger et transcrire des correspondances
- Mettre à jour divers formulaires administratifs
- Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
- Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
- Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
- Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
- Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
- Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.
- Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige émerge de la facturation
- Traitement de la paie
- Peut-être appelé(e) à accomplir d’autres tâches connexes.
La personne idéale possède :
- Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
- Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
- Bon jugement et gestion des priorités
- Bon sens de l'organisation
- Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
- Capacité d'analyser les états financiers
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale
- Faire preuve d'intégrité
- Ponctualité et fiabilité
Qualifications requises :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
- Bon joueur d'équipe
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
- Maitriser la suite Office notamment Word, Excel et Outlook
- Maitrise du Français écrit et parlé
Ce qui vous sera offert :
- Programme de référencement
- Stationnement gratuit
- Salaire à discuter
- Congés maladie et obligations familiales
- Programme d'aide aux employés
- Télémédecine
- Vacances
- Assurances collectives après 3 mois
- Repas inclus
- Prime de rendement annuel
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
COGIR Immobilier encourage l’accès à l’égalité en emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’endroit de COGIR Immobilier, les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés dans les meilleurs délais.
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
