Job Title: Administrative Assistant
Company Description:
Consumer Centres is a Montreal-based developer that specializes in the acquisition, leasing, management, and development of commercial real estate.
1. Role Summary
The Administrative Assistant will be responsible for supporting the day-to-day operations of the Company. We are seeking a professional, passionate, and detail-oriented individual who can work effectively in a fast-paced environment. The ideal candidate is organized, analytical, resourceful, and able to demonstrate strong attention to detail while offering innovative thinking to help improve internal procedures and processes.
Employment Type: Full-time; 40 hours per week
2. Responsibilities and Duties
· Perform general office duties, such as ordering supplies, maintaining records management database systems, and liaising with the Company’s IT provider.
· Perform general HR duties, such as preparing job descriptions, preparing employment contracts, setting up new employees, and maintaining employee lists.
· Perform general marketing duties, such as preparing flyers, maintaining websites, and managing various social media platforms, including LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter, and other platforms as required.
· Perform general operations duties, such as responding to service calls and emergencies and entering into or renewing service contracts.
· Perform general due diligence functions, such as establishing deadlines, obtaining quotes, and liaising with third-party suppliers.
· Support internal teams with administrative tasks, coordination, follow-ups, and document preparation as needed.
3. Requirements and Qualifications
· College diploma.
· Proficient in Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, Publisher, and related software.
· Bilingual, French and English.
· Organized, analytical, and innovative.
· Hardworking, loyal, independent, and reliable.
· Strong attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously.
· Team player with strong communication and interpersonal skills.
4. Assets
· Prior work experience in a similar role, preferably in the commercial real estate industry.
· Bachelor’s degree in marketing.
We thank all candidates in advance for expressing their interest in this position. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted.
--------
À propos de l'entreprise :
Consumer Centres est un promoteur montréalais qui se spécialise dans l'acquisition, la location, la gestion et le développement de biens immobiliers commerciaux.
1. Résumé du rôle
L’adjoint(e) administratif(ve) sera responsable de soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. Nous recherchons une personne professionnelle, passionnée et rigoureuse, capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) est organisé(e), analytique, débrouillard(e) et doté(e) d’une grande attention aux détails, tout en étant en mesure de proposer des idées innovantes afin d’améliorer les procédures et processus internes.
Type d'emploi : À temps plein; 40 heures par semaine
2. Responsabilités et devoirs
· Effectuer des tâches générales de bureau, telles que la commande de fournitures, la tenue à jour des systèmes de gestion des dossiers et la coordination avec le fournisseur informatique de l’entreprise.
· Effectuer des tâches générales liées aux ressources humaines, telles que la préparation de descriptions de poste, la préparation de contrats d’emploi, la mise en place des nouveaux employés et la tenue à jour des listes d’employés.
· Effectuer des tâches générales de marketing, telles que la préparation de dépliants, la mise à jour de sites Web et la gestion de diverses plateformes de médias sociaux, incluant LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter et toute autre plateforme requise.
· Effectuer des tâches générales liées aux opérations, telles que répondre aux appels de service et aux urgences, ainsi que conclure ou renouveler des contrats de service.
· Effectuer des fonctions générales de vérification diligente, telles que l’établissement des échéanciers, l’obtention de soumissions et la coordination avec des fournisseurs externes.
· Soutenir les équipes internes avec diverses tâches administratives, suivis, coordinations et préparations de documents, au besoin.
3. Exigences et qualifications
· Diplôme d’études collégiales.
· Maîtrise de Microsoft Office, incluant Word, Excel, PowerPoint, Publisher et autres logiciels connexes.
· Bilingue, français et anglais.
· Organisé(e), analytique et innovateur(trice).
· Travaillant(e), loyal(e), autonome et fiable.
· Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
· Esprit d’équipe et excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles.
4. Atouts
· Expérience de travail préalable dans un poste similaire, préférablement dans le secteur de l’immobilier commercial.
· Baccalauréat en marketing.
Nous remercions par avance tous les candidats de manifester leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter cependant que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Job Type: Full-time
Work Location: In person
