Catégorie d'emploi: Professionnel général | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire recherchiste (399910)
Horaire: 35 h/semaine - possibilité de télétravail
Adresse: 543 Chemin de La Côte-Sainte-Catherine, H2V 4R2 | Accès à un stationnement gratuit | Station de métro et REM à proximité | Facile d'accès en transport en commun
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (82927) pour une durée de 15 mois, avec possibilité de prolongation.
NOTRE OFFRE
L'arrondissement d'Outremont s’illustre par sa situation géographique centrale sur l'île de Montréal, la qualité de son milieu de vie, la notoriété de ses établissements d'enseignement, la richesse de son patrimoine architectural, le rayonnement de ses équipements culturels, la convivialité de sa vie communautaire ainsi que la qualité des services offerts à sa population.
Votre mandat
Vous assurez un soutien stratégique au conseil d'arrondissement en matière de prise de décision. À ce titre vous offrez des services professionnels liés à la tenue des séances du conseil et au traitement des demandes d'accès à l'information. Vous émettez des avis et recommandations sur tout dossier ou règlement relatif aux affaires de l’arrondissement. Vous pouvez également agir à titre de secrétaire d’arrondissement substitut, selon les besoins. Plus spécifiquement, vous :
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conseillez et accompagnez la secrétaire d'arrondissement dans la gestion des demandes d'accès à l'information;
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préparez les documents nécessaires aux assemblées du conseil, en assurez la qualité et la concordance avec les exigences prévues dans les différentes lois;
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analysez, validez et formulez des recommandations sur les dossiers soumis au conseil d'arrondissement afin d’assurer le respect des dispositions légales applicables et effectuez le suivi (interventions, publications, avis, signatures, etc.);
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préparez les ordres du jour et les documents explicatifs, assistez aux assemblées, rédigez les procès-verbaux, préparez les avis publics et tout autre document;
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effectuez des recherches approfondies, analysez les dossiers pour en dégager les enjeux et problématiques, et contribuez à la révision de politiques, de procédures, de cadres réglementaires ou d’autres documents structurants;
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assurez la rédaction des résolutions du conseil d'arrondissement en conformité avec les décisions prises.
