QUI EST Optimal Concepts?
Nous sommes une entreprise de construction en pleine expansion, spécialisée dans l’offre de services clés en main. Notre priorité est de garantir une transparence exemplaire pour nos clients, soutenue par une gestion de projet rigoureuse et efficace. Pour optimiser nos processus et continuer de grandir, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) talentueux(se) et organisé(e).
MISSION:
Relevant du président, l'adjoint administratif a pour principale responsabilités de supporter les opérations administratives. Vous serez considérer comme un point de contact indispensable dans l'entreprise.
TOP RESPONSABILITÉS
1) Support administratif
- Assister le président dans la gestion quotidienne de ses tâches administratives.
- Gérer la réception et le tri des courriels, en répondant à ceux qui nécessitent une attention rapide.
- Effectuer des suivis réguliers auprès des clients pour garantir une communication fluide et un service de qualité.
- Être une personne ressource fiable en matière d'informations de base sur l'entreprise.
- Révision du traitement de texte des divers documents transmis aux clients.
- Documentation de procédures.
- Toutes autres tâches administratives connexes.
2) Comptabilité et gestion des données:
- Comptabiliser les heures de travail des menuisiers dans le logiciel de paie, en assurant l'exactitude et la ponctualité des informations.
- Renommer, organiser et classer les factures dans le réseau interne de l’entreprise, pour un accès rapide et efficace.
EXIGENCES ET COMPÉTENCES:
- DEC en bureautique
- 2 ans d'expérience en construction
- Connaissance de la Suite Office
- Grande autonomie et débrouillardise
- Soucis du détail et minutie
- Forte aptitude à communiquer oralement et par écrit en français.
- Excellent service-client
L'usage du masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 24,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : au minimum 20 par semaine
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Travail à domicile
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine
Expérience:
- support administratif: 2 ans (Obligatoire)
- chez un entrepreneur général: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Francais parfait (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail
Date de début prévue : 2024-11-18
