Titre du poste: Commis bureau
Numéro de la demande: 20482
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Développement immobilier (80100704)
Département: Immobilier
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent
SOMMAIRE :
Assiste son supérieur dans ses fonctions administratives et seconde l'équipe de gestion immobilière à travers divers mandats et tâches qui lui sont confiés.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
- Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat du directeur dont la rédaction et/ou la transcription de correspondance interne et externe.
- Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat pour l'équipe de gestion immobilière.
- Travailler en collaboration avec l'équipe de gestion immobilière.
- Être responsable de l'ouverture de dossiers et de la mise à jour du système de classement des baux.
- Effectuer des suivis relatifs à l'administration du service et à certains dossiers.
- Préparer, mettre à jour et distribuer diverses listes et documents de référence.
- Garder à jour le système de classement, recevoir, codifier, distribuer et classer la correspondance et tous les autres documents.
- Préparer les envois de télécopieur, de messagerie et de courrier.
- Effectuer le paiement de factures sur SAP.
- Tenir à jour l'agenda de son supérieur, organiser des voyages, des rencontres, réserver des salles de réunions.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :
- DEP en bureautique ou en secrétariat ou l’équivalent
- 5 années d'expérience dans des fonctions de secrétariat équivalentes
- Excellente connaissance des logiciels Word (fonctions avancées) et Excel (fonctions avancées)
- Excellente grammaire française et anglaise
- Bilinguisme essentiel (français et anglais, parlé et écrit)
- Connaissance de SAP (paiement), un atout
- Bonne connaissance de la Suite Office
- Discrétion et disponibilité
COMPÉTENCES :
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
- Maîtrise de soi
Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
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