MANDAT GÉNÉRAL POUR LE POSTE
En étroite collaboration avec le chargé de projet IMPACT et la directrice principale aux opérations de Montréal InVivo (porteur principal du projet), ainsi que le comité projet avec les représentants des grappes impliquées, le ou la chargé.e de projet -Formation et contenus jouera un rôle essentiel dans la mise en œuvre des objectifs du projet I.M.P.A.C.T. Il/elle sera chargé.e de gérer le projet, en collaboration avec la directrice et le chargé de projet – Développement des affaires et communication. Ses tâches seront spécifiquement dédiées à créer les contenus de sensibilisation, développer et gérer l’offre de formation liée au projet, et gérer les communautés de pratiques liées aux formations. Puisque le projet est une nouvelle initiative, certaines taches pourront être révisé et redivisé entre les 2 chargés de projet.
Il s’agit d’un contrat de 1 an à temps plein (37.5h) ayant pour fin le 31 aout 2027.
Entrée en poste : début septembre 2026
VOS RESPONSABILITÉS
Les tâches à réaliser porteront plus spécifiquement sur :
Gestion de projet : Planifier, suivre et coordonner les différentes phases du projet relatives à vos tâches. Assurer le respect des échéanciers, des livrables et du budget relatif à vos activités en coordination avec la directrice de projet. Animer des réunions et rédiger des comptes-rendus en lien avec les activités sous votre responsabilité.
Coordination avec les parties prenantes : Maintenir une communication régulière et efficace avec les conseillers sectoriels. Coordonner et encadrer le travail des consultants impliqués dans les formations, les outils (ex. : outils de mesure des GES) et le coaching.
Développement de contenus : S’assurer de la cohérence, de la qualité et de la mise à jour des contenus pédagogiques. Concevoir des contenus de communication (infolettres, visuels, présentations, fiches, etc.) adaptés aux publics cibles en collaboration avec le chargé de projet Développement des affaires et communication. Rédiger les contenus pour la page web et assurer leur mise à jour régulière.
Organisation et déploiement des formations et coaching : Planifier et coordonner la logistique des formations (dates, lieux, inscriptions, etc.). Assurer la gestion de la plateforme de formation en ligne (ajout de contenus, suivi des inscriptions, assistance technique). Coordonner et faire le suivi des séances de coaching entre entreprises et consultants en collaboration avec le chargé de projet en développement des affaires.
Animation et mobilisation : Organiser, coordonner et animer différentes activités les communautés de pratique liées au projet (classes de maître, communautés de pratique…).
Communication et diffusion : Développer le contenu du site web ainsi que des médis sociaux et collaborer avec le chargé de projet – Développement des affaires pour la mise à jour du site web. Créer et mettre à jour le contenu de la page web lié aux formations et aux communautés de pratique. Collaborer avec l’équipe communication pour la promotion des activités et la mise à jour du site web et des médias sociaux.
Suivi et évaluation : Mettre en place des outils d’évaluation des formations et autres activités. Analyser les résultats et formuler des recommandations pour l’amélioration continue.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Diplôme universitaire de premier cycle, idéalement jumelé à une formation en développement organisationnel, en environnement ou en gestion. Une autre combinaison pertinente de formation et d’expérience pourra être jugée équivalente si le profil d’expérience est complémentaire à celui de l’équipe en place ;
- Expérience reconnue comme gestionnaire de projet vous ayant amené.e à mettre en place des actions en collaboration avec divers acteurs, publics et privés ;
- Connaissance des enjeux liés aux changements climatiques ou à la réduction des GES
- Excellentes capacités de communications et maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral
- Maîtrise des logiciels usuels de bureautique (Suite Office, Adobe etc.).
De l’expérience avec certains de ces aspects, un atout :
- Expérience en mise en page et conception de visuels (Logiciel : Canva, powerpoint, etc. )
- Expérience en coordination de formations ou en gestion de contenu pédagogique.
- Expérience dans l’animation d’activités de formation, de groupe ou de communautés de pratique
- Expérience avec une plateforme de gestion de formation
APTITUDES QUI VOUS PERMETTRONT DE VOUS ÉPANOUIR DANS VOTRE RÔLE
- Expérience et intérêt à collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, dans un environnement complexe
- Sens développé de l’analyse, de la synthèse et être axé.e sur les résultats
- Faire preuve d’initiative, de diplomatie, d’entregent, de rigueur et de persévérance
- Grand sens de l’autonomie et de l’organisation
- Leadership, créativité, esprit d’équipe, flexibilité
LES GRAPPES SECTORIELLES VOUS DONNENT LES CLÉS POUR LA RÉUSSITE DE VOTRE MISSION
Nous offrons un milieu de travail dynamique et innovant à l’affut des nouveautés du secteur. Les tâches réalisées sont axées sur l’apprentissage individuel et collectif. La prise d’initiative est encouragée. De plus, puisqu’il s’agit d’un organisme de mobilisation, travailler avec les grappes sectorielles permet de développer son réseau professionnel et de développer ses connaissances sur un large éventail d’enjeux touchant à des secteurs industriels clés du Québec.
Travailler pour le projet I.M.P.A.C.T, c’est aussi bénéficier d’avantages intéressants :
- Équipe énergique et collaborative qui se retrouve dans les valeurs des organisations impliquées que sont la collaboration, la créativité, le respect de la diversité, l’excellence, l’intégrité et le leadership ;
- Poste à temps plein (37.5h/semaine) avec un horaire flexible et en mode hybride (présentiel 2j/semaine, dont au moins une journée aux bureaux de Montréal InVivo (métro Sherbrooke/Place des Arts)) ;
- Nombre de jours de vacances avantageux et horaire d’été avec fins de semaines plus longues pour profiter des beaux jours ;
- Matériel informatique fourni pour la maison et pour le bureau.
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2X 2N6
