Technicien en administration
APCHQ
Anjou, QC
Sommaire de l’emploi
Statut: Temporaire 1 an et 2 mois

Sous supervision générale, assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

Responsabilités
1. Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction, dans l’organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l’occasion, à ces activités.
2. Assure la gestion des appels de la ligne téléphonique du service, ainsi que la gestion de la boite courriel du service.
3. Agis à titre de personne-ressource auprès des employés du service des relations du travail.
4. Réponds aux questions relatives à la paie dans l’industrie de la construction plus précisément quant à la transmission de renseignement sur le fonctionnement, la tarification, les particularités et sur l’information nécessaire à l’adhésion au service de paie de l’APCHQ.
a. Prépare les contrats pour le service de paie et s’assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
b. Récolte les informations nécessaires afin d’effectuer le calcul de paie régulière et CCQ.
c. Soumets les informations aux clients afin qu’ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.
d. Sur demande, complète le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
e. Sur demande, calcule des déductions à la source (DAS) avec les données recueillies pour la paie.
5. Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie en groupe ou privé, tel qu'aux inscriptions, à la facturation et à la préparation des cours.
a. Supervise la production de documents pour les cours de paies.
6. Participe activement à l’élaboration et à la mise à jour des diverses publications du service.
7. Fais la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM).
8. S’assure de la mise à jour du contenu relatif au service des relations du travail dans le portail APCHQ.COM.
9. Toutes autres tâches connexes

Profil de qualification
  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou en administration
  • Formation spécialisée en gestion de paie, de préférence
  • Sept (7) ans d’expérience en secrétariat
  • Expérience en gestion de la paie, de préférence
  • Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l’industrie de la construction
  • Sens développé de l’organisation et des priorités
  • Rigueur et souci du détail
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Habiletés en communication et en relations interpersonnelles
  • Capacité de travailler en équipe
  • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
  • Capacité de rédaction
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, de préférence
  • Connaissance d’un logiciel de gestion de la relation client (CRM), de préférence
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, de préférence
Pourquoi l’APCHQ est un employeur de choix?

  • Semaine de travail de 35 heures
  • Horaire flexible et comprimable
  • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congés
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature, avant le 12 avril 2019.