Chez EY, vous aurez la chance de bâtir une carrière qui vous ressemble, grâce à l'envergure mondiale, au soutien, à la culture d'intégration et à la technologie nécessaires pour devenir la meilleure version de vous-même. Et nous comptons sur votre voix et votre perspective uniques pour aider EY à devenir encore meilleure également. Rejoignez-nous et bâtissez une expérience exceptionnelle pour vous-même et un monde du travail meilleur pour tous.
La possibilité
Vous vous joindrez à notre équipe Services de traduction et contribuerez à soutenir les fonctions importantes de facilitation des affaires qui assurent le bon fonctionnement de notre organisation. En tant que professionnel administratif motivé, vous travaillerez auprès de l’ensemble des équipes, fournissant les connaissances, les ressources et les outils nécessaires à EY pour offrir un service à la clientèle exceptionnel, réussir sur le marché et optimiser sa croissance et sa rentabilité.
Vos principales responsabilités
Le spécialiste de documents met en forme et modifie des documents, notamment des états financiers, des rapports de gestion et autres documents financiers ainsi que divers types de documents. En tant que professionnel administratif motivé, vous devez apprécier le travail collaboratif avec vos collègues et chercher à comprendre et à anticiper les besoins des clients afin de surpasser les attentes. Parmi vos principales responsabilités, mentionnons :
mettre en forme des documents avec rapidité et exactitude afin de respecter les échéances;
avoir et maintenir une connaissance avancée des outils courants utilisés par la Société, y compris la suite Microsoft Office;
mettre en forme des documents suivant les exigences de marque et de format, intégrer des révisions et veiller à l’exactitude mathématique, orthographique et grammaticale avant l’étape de la correction d’épreuves, tout en gérant les différentes versions;
utiliser efficacement les styles et gabarits;
mettre en forme, à partir de gabarits, des documents destinés aux clients avec rapidité et exactitude;
communiquer, avec efficacité et positivisme, avec les chefs d’équipe pour déterminer l’étendue des projets et prévoir les changements, au besoin;
appuyer la formation des nouveaux spécialistes de documents sur les directives, procédures et tâches;
gérer des fichiers électroniques et l’archivage selon des procédures standardisées;
au besoin, préparer les fichiers pour impression, insérer des graphiques et inclure des polices;
diagnostiquer des problèmes techniques dans les fichiers.
Ce poste demande généralement d’effectuer des heures supplémentaires durant les périodes de pointe.
Compétences et qualités pour réussir
Faire preuve de flexibilité afin de pouvoir jongler plusieurs projets en même temps;
Avoir une connaissance approfondie de Microsoft Office; de l’expérience avec Adobe Acrobat constitue un atout;
Être déterminé à favoriser une culture d’équipe forte afin d’assurer le succès;
Établir et entretenir des relations afin d’exploiter efficacement nos compétences;
Faire preuve d’un bon jugement en ce qui a trait aux questions confidentielles et délicates;
Avoir une capacité éprouvée de respecter des échéances multiples ou imprévues dans un milieu exigeant.
Pour être admissible à ce poste, vous devez avoir :
un diplôme d’études postsecondaires ou de l’expérience professionnelle connexe;
une excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Acrobat et une capacité démontrée pour l’apprentissage de logiciels et d’outils personnalisés.
Idéalement, vous avez aussi :
de l’expérience au sein d’un établissement de services professionnels;
déjà utilisé l’outil Workiva.
Ce que nous recherchons
Nous sommes à la recherche de candidats très motivés, qui réfléchissent de manière analytique et logique et possèdent un très grand souci du détail. Il est essentiel que les candidats possèdent un solide esprit d’équipe et qu’ils aient la capacité de s’adapter à des exigences ou à des échéances changeantes pour soutenir les objectifs de nos clients.
Les avantages de travailler chez EY
Chez EY, notre programme de rémunération globale soutient notre engagement à instaurer une culture de premier plan axée sur les gens — qui s’articule autour d’équipes hautement performantes — où tous peuvent réaliser leur potentiel et contribuer à bâtir un monde meilleur pour nos gens, nos clients et nos collectivités. C’est l’une des nombreuses raisons pour lesquelles nous avons été reconnus maintes et maintes fois comme un endroit où il fait bon travailler.
Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel selon lequel vous êtes rémunéré en fonction de votre rendement et qui reconnaît la valeur que vous apportez à l’entreprise. De plus, notre programme de rémunération globale vous permet de décider quels avantages vous conviennent, afin de mettre en place des assises solides pour votre avenir. Notre programme de rémunération globale comprend une couverture complète de soins médicaux, de médicaments d’ordonnance et de soins dentaires, un régime de retraite à cotisations définies, une directive en matière de vacances formidable, des journées payées par la Société pour que vous profitiez de fins de semaine allongées au cours de l’année, des jours fériés et des congés personnels payés (en fonction de la province de résidence) ainsi qu’un éventail de programmes et d’avantages intéressants conçus pour votre bien-être physique, financier et social. Vous bénéficierez également :
du soutien et de l’encadrement de certains des collègues les plus inspirants du secteur;
de possibilités d’apprentissage vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences et de propulser votre carrière;
de la liberté et de la souplesse dont vous avez besoin pour jouer votre rôle de la manière qui vous convient.
La diversité et l’inclusivité chez EY
La diversité et l’inclusivité sont au cœur de qui nous sommes et de la façon dont nous travaillons. Nous avons pris l’engagement de favoriser un environnement au sein duquel les différences sont appréciées, les directives et les pratiques sont équitables, et où nos gens éprouvent un sentiment d’appartenance. Comme en témoignent les gestes que nous avons posés pour combattre le racisme systémique, notre appui aux membres de la communauté LGBT+ ainsi que des projets novateurs tels que le Centre d’excellence en neurodiversité et nos initiatives en matière d’accessibilité, nous acceptons et saluons la diversité des expériences, des habiletés, des parcours et des perspectives de nos gens, qui les rend uniques et nous aide à évoluer. Parce que nous croyons que c’est en ayant la liberté d’être fidèles à eux-mêmes au travail que nos gens donneront le meilleur d’eux-mêmes et contribueront à bâtir un monde meilleur.
Le code « Le travail chez EY » et votre santé et sécurité
Le code « Le travail chez EY » laisse place à une certaine souplesse dans la façon dont nous collaborons, innovons et assurons la prestation de nos services grâce à notre capacité de travailler en personne et à distance. Afin de favoriser un environnement de travail sain et sécuritaire en personne, EY a mis en place divers niveaux de contrôle pour assurer la santé et la sécurité de tous au bureau, chez les clients et ailleurs. L’une des composantes critiques du programme de sécurité en milieu de travail de la Société est notre politique de vaccination contre la COVID-19, qui requiert que tous les membres du personnel soient pleinement vaccinés contre la COVID-19, sauf si des mesures d’adaptation ont été accordées pour des raisons protégées par la législation des droits de la personne.
EY | Bâtir un monde du travail meilleur
La mission d'EY est de bâtir un monde du travail meilleur, en contribuant à créer de la valeur à long terme pour les clients, les individus et la société et en renforçant la confiance dans les marchés des capitaux.
Grâce aux données et à la technologie, les équipes EY, composées de talents diversifiés et réparties dans plus de 150 pays, instaurent un climat de confiance par la réussite et aident les clients à se développer, à se transformer et à agir.
Travaillant dans les domaines de l'assurance, du conseil, du droit, de la stratégie, de la fiscalité et des transactions, les équipes d'EY posent de meilleures questions pour trouver de nouvelles réponses aux problèmes complexes auxquels notre monde est aujourd'hui confronté.