*La version française suivra*
Job Title: Digital Marketer & Social Media Specialist
Reports to Position Title: Communications & Design Manager, Canadian Ocean Literacy Coalition
Research Project Title: Canadian Ocean Literacy Coalition (an OFI-affiliated program)
Faculty/ Department: Ocean Frontier Institute
FTE (based on 35 paid hr work week): 100% FTE
Duration: October 1, 2024 – March 31, 2025, with possibility of renewal
Current Annual Salary Classification: $55,000-65,000 @ 100% FTE
The position is full-time, 35 hours a week, and will be conducted remotely.
About the Position
The is an alliance of organizations, networks, institutions, and communities working together to better understand and advance ocean literacy in Canada. COLC is nationally and internationally recognized as a catalyst and centre for ocean literacy collaboration, research, and innovation. COLC is administratively based at the Ocean Frontier Institute (OFI), led by Dalhousie University.
Launched in late 2018, COLC’s initial project was to lead a Canada-wide research initiative to better understand Canadians’ varying relationships with the ocean and to examine how ocean literacy is understood and practiced across the country. In June 2020, COLC published the final regional and national reports of the Understanding Ocean Literacy in Canada study, establishing the first research baseline of ocean literacy in Canada. The findings from this study directly informed the co-development process of Land, Water, Ocean, Us: A Canadian Ocean Literacy Strategy published in March 2021, making Canada the first country in the world with a national ocean literacy strategy. Currently, COLC is leading the implementation of the National Strategy through the coordination of joint action projects, such as for example, and co-leading global initiatives such as the , and Ocean Decade .
About OFI: OFI is one of the world’s most significant ocean science research and training collaborations with partnerships extending globally, across many sectors such as university, government, research institutes, industry, NGO, and philanthropic. OFI administers several ocean research and training programs, including the Canada First Research Excellence Fund program, Transforming Climate Action: Addressing the Missing Ocean, a partnership between Dalhousie University, Université du Québec à Rimouski, Université Laval, and Memorial University of Newfoundland.
Job purpose
The Canadian Ocean Literacy Coalition (COLC) is seeking a highly motivated and skilled communications professional to join our dynamic team. Reporting to COLC’s Communications & Design Manager, the Digital Marketer & Social Media Specialist role is focused primarily on: developing and executing digital communication strategies for social media, web content, newsletters, and report dissemination; managing social media accounts; tracking and maintaining communications metrics and databases; researching and developing innovative ideas for web and social media content.
The ideal candidate should have experience in digital marketing, knowledge of SEO and SEM, and a passion for environmental conservation. They should also possess excellent communication and organizational skills, the ability to work collaboratively with a team, as well as independently, with a strong attention to detail, time management, and accountability.
Duties and responsibilities
Strategic Communications Planning:
- Develop and execute digital communication strategies for newsletters, social media, web content, and report dissemination to ensure maximum reach
- Research digital trends and create innovative content ideas
- Monitor performance metrics to improve digital efforts
- Stay updated with industry best practices and technological advancements
- Plan content calendars for social media websites, newsletters, and other digital platforms
- Collaborate with other departments to align digital strategies with overall organizational goals
- Attend regular meetings with the Communications team to provide guidance to the Content Creator on the type of content needed based on strategic goals, audience insights, and performance data
Social Media & Email Marketing:
- Manage and maintain social media accounts with engaging and relevant content
- Assist in planning and executing social media campaigns
- Support email marketing campaigns, including list segmentation, and performance tracking
- Research ocean literacy communication trends and best practices
- Manage and grow COLC’s presence on social media platforms (Facebook, Twitter, X/Instagram, LinkedIn, etc.)
- Develop and implement social media advertising strategies and manage budgets
- Engage regularly with followers and respond to inquiries in a timely manner.
Reporting:
- Support campaign progress reporting using data analytics
- Monitor social media and web analytics to evaluate effectiveness of of digital strategies and campaigns
- Update contact lists for accurate communication with stakeholders (partners, community)
- Prepare regular reports on digital marketing performance and provide actionable insights
- Track and report on emerging trends and their potential impact on COLC’s digital strategy
Website:
- Collaborate with web developers and designers to enhance website functionality and optimize user experience
- Ensure the website is consistently up-to-date, visually engaging, and aligned with COLC’s brand guidelines
- Implement SEO best practices to improve search engine ranking and increase organic traffic
- Monitor website performance and analytics to identify areas for improvement and recommend updates
- Stay informed about web design trends and emerging technologies, providing recommendations for improvements
Administration and COLC project office:
- Support internal communications/operations within COLC’s national project office as needed
- Assist with project management tasks, including scheduling, coordination, and documentation
- Assist with internal meetings and communications to ensure alignment with digital marketing efforts
Qualifications
This position requires the applicant to have completed a relevant undergraduate/graduate program (e.g., communications, marketing, or related field).
Competency requirements:
- Excellent communication and writing skills, with the ability to write clearly and concisely for a variety of audiences
- Experience using graphic, video editing, and marketing software (such as Adobe Creative Suite, Canva, Mailchimp, Google Ads)
- Experience with social media platforms (Facebook, Twitter, Instagram, TikTok, etc.) and website content management systems (WordPress, Squarespace, etc.)
- Excellent organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple tasks and priorities in a fast-paced environment
- Self-motivated with a positive attitude and a willingness to learn
Strong Assets:
- Bilingual in English and French
- Understand HTML and CSS is an asset
- Understanding of ocean and climate science, education, and communication
Working conditions
Occasional work after hours and on weekends may be required.
Occasional travel within Canada may be required.
The employee will be eligible for either remote work or hybrid work (combination of in-person work on campus and remote work) as agreed by all parties based on operational requirements and university guidelines.
How to apply
Interested applicants are invited to submit (1) a résumé and (2) a cover letter to to COLC’s Operations Manager, Roxanne Barney, at [email protected]. Please submit your completed application as a single PDF file and use a subject line that includes “Digital Marketer & Social Media Specialist - LAST NAME”. Feel free to include any additional portfolios or work samples.
The deadline for receiving applications is September 22, 2024.
We thank all applicants for their interest. We will review all applications and conduct interviews with select candidates the week of September 23-27, 2024. Only those candidates selected for an interview will be contacted. All applicants must be eligible to legally work throughout Canada at the time of applying. This posting may remain open until a qualified candidate is hired.
Canadian Ocean Literacy Coalition and Dalhousie University are equal opportunity employers. We are committed to building a diverse team, where everyone can work safely in a barrier-free environment. We encourage candidates from historically marginalized groups, including women, Indigenous Peoples, people with disabilities, people from different racial and ethnic backgrounds, and those who identify themselves as 2SLGBTQIA+ to apply.
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Titre du poste: Spécialiste du marketing digital et des médias sociaux
Fait rapport à: Responsable communication et design, Coalition canadienne de la connaissance de l’océan
Titre du projet de recherche: Coalition canadienne de la connaissance de l’océan (un programme affilié à Ocean Frontier Institute)
Faculté/ Département: Ocean Frontier Institute
ETP (sur la base d'une semaine de travail de 35 heures rémunérées): 100% équivalent temps plein
Duration: 1 octobre, 2024 – 31 mars 31, 2025, avec la possibilité de renouvellement
Classification du salaire annuel actuel: 55,000 $ - 65,000 $ @ 100% ETP
Le poste est à temps plein, 35 heures par semaine, et sera exercé à distance.
À propos du poste
La est une alliance d'organisations, de réseaux, d'institutions et de communautés qui travaillent ensemble pour mieux comprendre et faire progresser la connaissance de l'océan au Canada. La CCCO reconnu à l'échelle nationale et internationale comme un catalyseur et un centre de collaboration, de recherche et d'innovation en matière de connaissance des océans. La CCCO est administrativement basé à l'Ocean Frontier Institute (OFI), dirigé par l'Université Dalhousie.
Lancé à la fin de 2018, le projet initial de la CCCO consistait à diriger une initiative de recherche pancanadienne visant à mieux comprendre les relations variées des Canadiens avec l'océan et à examiner comment la connaissance de l'océan est comprise et pratiquée à travers le pays. En juin 2020, la CCCO a publié les rapports régionaux et nationaux finaux de l'étude "", établissant ainsi la première base de recherche sur la culture océanique au Canada. Les résultats de cette étude ont directement alimenté le processus de co-développement de "", publiée en mars 2021, faisant Canada le premier pays au monde à publier une stratégie nationale de connaissance de l'océan. Actuellement, la CCCO dirige la mise en œuvre de la stratégie nationale en coordonnant des projets d'action conjointe, tels que la , et en codirigeant des initiatives mondiales telles que et le de la Décennie de l'océan.
À propos de l'OFI : L'OFI est l'une des plus importantes collaborations au monde dans le domaine de la recherche et de la formation en sciences océaniques. Ses partenariats s'étendent à l'échelle mondiale, dans de nombreux secteurs tels que les universités, les gouvernements, les instituts de recherche, l'industrie, les ONG et les organisations philanthropiques. L'OFI administre plusieurs programmes de recherche et de formation en océanographie, notamment le Fonds d'excellence en recherche du Canada d'abord, Transformer l'action pour le climat : Répondre à l'océan manquant, un partenariat entre l'Université Dalhousie, l'Université du Québec à Rimouski, l'Université Laval et l'Université Memorial de Terre-Neuve.
Objectif de l'emploi
La Coalition canadienne de la connaissance de l'océan (CCCO) est à la recherche d'un/e professionnel/le de la communication hautement motivé et compétent pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la direction du responsable des communications, le poste de spécialiste en marketing digital et médias sociaux est principalement axé sur : le développement et l'exécution de stratégies de communication numérique pour les médias sociaux, le contenu web, les newsletters et la diffusion de rapports ; la gestion des comptes de médias sociaux ; le suivi et la maintenance des métriques et des bases de données de communication ; la recherche et le développement d'idées innovantes pour le contenu web et les médias sociaux.
Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en marketing numérique, des connaissances en SEO et SEM, et une passion pour la conservation de l'environnement. Le candidat doit également posséder d'excellentes compétences en matière de communication et d'organisation, la capacité de travailler en collaboration avec une équipe, ainsi que de manière indépendante, avec un grand souci du détail, de la gestion du temps et de la responsabilité.
Fonctions et responsabilités
Planification stratégique de la communication :
- Développer et exécuter des stratégies de communication digitale pour les bulletins d'information, les médias sociaux, le contenu web et la diffusion des rapports afin d'assurer une portée maximale.
- Rechercher les tendances numériques et créer des idées de contenu innovantes
- Contrôler les indicateurs de performance afin d'améliorer les efforts numériques
- Se tenir au courant des meilleures pratiques du secteur et des avancées technologiques.
- Planifier des calendriers de contenu pour les sites web des médias sociaux, les bulletins d'information et d'autres plateformes numériques.
- Collaborer avec d'autres services pour aligner les stratégies numériques sur les objectifs généraux de l'organisation.
- Participer à des réunions régulières avec l'équipe de communication afin de conseiller le créateur de contenu sur le type de contenu nécessaire en fonction des objectifs stratégiques, de la connaissance du public et des données de performance.
Médias sociaux et marketing par courriel :
- Gérer et entretenir les comptes de médias sociaux avec un contenu engageant et pertinent
- Participer à la planification et à l'exécution des campagnes de médias sociaux
- Soutenir les campagnes de marketing par courrier électronique, y compris la segmentation des listes et le suivi des performances.
- Rechercher les tendances et les meilleures pratiques en matière de communication sur la littératie océanique
- Gérer et développer la présence de l'OCVC sur les plateformes de médias sociaux (Facebook, Twitter, X/Instagram, LinkedIn, etc.)
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de publicité sur les médias sociaux et gérer les budgets.
- S'engager régulièrement avec les personnes qui nous suivent et répondre aux demandes en temps voulu.
Rapports :
- Soutenir l'établissement de rapports sur l'état d'avancement des campagnes à l'aide de l'analyse des données
- Contrôler les médias sociaux et l'analyse du web pour évaluer l'efficacité des stratégies et des campagnes numériques.
- Mettre à jour les listes de contacts pour une communication précise avec les parties prenantes (partenaires, communauté).
- Préparer des rapports réguliers sur les performances du marketing numérique et fournir des informations exploitables.
- Suivre et rapporter les tendances émergentes et leur impact potentiel sur la stratégie numérique du COLC.
Site web :
- Collaborer avec les développeurs et les créateurs de sites Web pour améliorer la fonctionnalité du site et optimiser l'expérience de l'utilisateur.
- S'assurer que le site Web est constamment à jour, visuellement attrayant et conforme aux directives de la marque COLC.
- Mettre en œuvre les meilleures pratiques de référencement afin d'améliorer le classement dans les moteurs de recherche et d'augmenter le trafic organique.
- Surveiller les performances et les analyses du site web pour identifier les domaines à améliorer et recommander des mises à jour
- Se tenir informé des tendances en matière de conception de sites web et des technologies émergentes, et formuler des recommandations d'amélioration.
Administration et bureau de projet du CCCO :
- Soutenir les communications/opérations internes au sein du bureau de projet national de la CCCO si nécessaire.
- Assister les tâches de gestion de projet, y compris la planification, la coordination et la documentation.
- Assister aux réunions et communications internes pour assurer l'alignement avec les efforts de marketing numérique.
Qualifications
Pour ce poste, le candidat doit être titulaire d'un diplôme de premier ou de deuxième cycle (par exemple, en communication, en marketing ou dans un domaine connexe).
Compétences requises :
- Excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction, avec la capacité d'écrire de manière claire et concise pour des audiences variées.
- Expérience de l'utilisation de logiciels de graphisme, de montage vidéo et de marketing (tels que Adobe Creative Suite, Canva, Mailchimp, Google Ads).
- Expérience des plateformes de médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, TikTok, etc.) et des systèmes de gestion de contenu de sites web (WordPress, Squarespace, etc.).
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et priorités dans un environnement en évolution rapide.
- Motivation personnelle, attitude positive et volonté d'apprendre.
Atouts majeurs :
- Bilingue en anglais et en français
- Comprendre le langage HTML et CSS
- Compréhension des sciences océaniques et climatiques, de l'éducation et de la communication
Conditions de travail
Il peut être nécessaire de travailler occasionnellement en dehors des heures de travail et pendant les week-ends.
Des déplacements occasionnels au Canada peuvent être nécessaires.
L'employé sera admissible au travail à distance ou au travail hybride (combinaison de travail en personne sur le campus et de travail à distance) tel que convenu par toutes les parties en fonction des exigences opérationnelles et des lignes directrices de l'université.
Supervision/gestion
N/a
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre (1) un CV et (2) une lettre de motivation à la responsable des opérations du CCCO, Roxanne Barney, à l'adresse [email protected]. Veuillez soumettre votre candidature complète sous la forme d'un seul fichier PDF et utiliser une ligne d'objet comprenant « Spécialiste du marketing digital et des médias sociaux - NOM ». N'hésitez pas à inclure des portfolios ou des échantillons de travail supplémentaires.
La date limite de réception des candidatures est le 22 septembre 2024.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous examinerons toutes les candidatures et organiserons des entretiens avec les candidats sélectionnés au cours de la semaine du 23 au 27 septembre 2024. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Tous les candidats doivent être autorisés à travailler légalement au Canada au moment de leur candidature. Cette annonce peut rester ouverte jusqu'à ce qu'un candidat qualifié soit embauché.
La CCCO et l'Université Dalhousie sont des employeurs qui souscrivent au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous nous engageons à constituer une équipe diversifiée, où chacun peut travailler en toute sécurité dans un environnement sans obstacles. Nous encourageons les candidats issus de groupes historiquement marginalisés, y compris les femmes, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes de différentes origines raciales et ethniques, et les personnes qui s'identifient comme 2SLGBTQIA+ à postuler.
Job Type: Full-time
Pay: $55,000.00-$65,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Employee assistance program
- Flexible schedule
- Paid time off
- RRSP match
- Work from home
Education:
- Bachelor's Degree (preferred)
Work Location: Remote
Application deadline: 2024-09-22
Expected start date: 2024-10-01
