Offre d’emploi – Adjoint(e) administratif(ve)
Construction SK Inc.
À propos de nous
Construction SK Inc. est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans les projets de rénovation résidentielle et commerciale. Nous réalisons des projets de balcons, escaliers, revêtements extérieurs, pavé uni, cuisines, salles de bain et bien plus.
Notre mission est d’offrir un service client exceptionnel grâce à une équipe professionnelle, organisée et engagée.
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise.
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Description du poste
L’adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et de soutenir les propriétaires dans leurs opérations.
Vous serez le premier point de contact avec plusieurs de nos clients et partenaires. Votre professionnalisme, votre sens de l’organisation et votre autonomie contribueront directement à l’expérience client et à la croissance de Construction SK.
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Principales responsabilités
* Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
* Accueillir les nouveaux clients et assurer un suivi professionnel.
* Planifier les rendez-vous, les visites et les échéanciers.
* Confirmer les dates de début des travaux avec les clients.
* Coordonner les horaires avec les sous-traitants.
* Assurer les suivis auprès des clients avant, pendant et après les travaux.
* Préparer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs.
* Effectuer le suivi des factures impayées et des paiements.
* Gérer et maintenir à jour les logiciels de gestion de l’entreprise.
* Assurer le suivi des permis, documents et formulaires lorsque requis.
* Publier des photos et des réalisations sur les réseaux sociaux.
* Solliciter des avis Google et des références auprès des clients satisfaits.
* Filtrer les demandes et traiter de façon autonome les dossiers ne nécessitant pas l’intervention des propriétaires.
* Effectuer toute autre tâche administrative contribuant au bon fonctionnement de l’entreprise.
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Profil recherché
* Bilingue (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit.
* Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
* Autonome, débrouillard(e) et rigoureux(se).
* Excellentes habiletés en service à la clientèle.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Professionnalisme et souci du détail.
* Bonne maîtrise de Microsoft Office ou Google Workspace.
* Expérience dans un poste administratif (atout).
* Connaissance du domaine de la construction (atout).
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Ce que nous offrons
* Salaire : 24 $ à 32 $/heure, selon l’expérience et les qualifications.
* Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine).
* Travail principalement 100 % en télétravail, avec quelques rencontres d’équipe ou réunions en présentiel au besoin.
* Ordinateur portable fourni.
* Téléphone cellulaire fourni.
* Formation complète à l’entrée en poste.
* Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise en forte croissance.
* Environnement de travail dynamique où votre opinion est valorisée.
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Horaire
* Lundi au vendredi.
* Horaire flexible de jour.
* Temps plein – 40 heures par semaine.
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Pourquoi choisir Construction SK Inc.?
Chez Construction SK, nous croyons qu’une entreprise performante repose sur une équipe solide. Nous recherchons une personne qui souhaite s’investir à long terme, prendre des initiatives et évoluer avec nous.
Si vous aimez les défis, que vous êtes organisé(e) et que vous souhaitez faire partie d’une entreprise ambitieuse en pleine expansion, nous aimerions vous rencontrer.
Rémunération : 24,00$ à 32,00$ par heure
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail
