À propos de SAGETRA INC.
SAGETRA INC. est un distributeur de premier plan d’accessoires de cuisine haut de gamme et d’équipement pour restaurants à travers l’Amérique du Nord. Reconnus pour notre excellence et notre esprit d’innovation, nous sommes fiers de soutenir des milliers d’entreprises dans le secteur des services alimentaires.
Alors que nous poursuivons notre croissance, nous recherchons des personnes passionnées qui souhaitent évoluer avec nous et contribuer à un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le succès collectif.
Résumé du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir les activités comptables quotidiennes ainsi que certaines tâches administratives liées aux commandes, à la facturation et à la logistique. Ce poste est idéal pour une personne en début ou en milieu de carrière souhaitant développer ses compétences en comptabilité tout en travaillant en collaboration avec plusieurs départements.
Responsabilités principales
Comptabilité – comptes clients et fournisseurs
- Préparer et envoyer les factures aux clients
- Appliquer les paiements reçus et effectuer les suivis de base
- Saisir les factures fournisseurs (AP) dans le système comptable
- Aider à la préparation des paiements
- Participer aux conciliations bancaires
- Effectuer des écritures comptables simples (journal entries)
Commandes et administration
- Traiter les bons de commande reçus des clients
- Entrer les commandes de vente dans le système ERP
- Vérifier la disponibilité de l’inventaire
- Participer à l’introduction de nouveaux produits
- Communiquer les informations de base concernant les délais ou les ajustements de commandes
Logistique et suivi opérationnel
- Aider à l’organisation du transport des commandes
- Effectuer des suivis auprès des transporteurs en cas de retard ou de problème de livraison
- Conserver et classer les documents liés aux expéditions et à la facturation
Inventaire et soutien interne
- Mettre à jour les mouvements d’inventaire dans le système
- Signaler les écarts ou anomalies à la personne responsable
- Offrir un soutien administratif à l’équipe comptable et aux opérations au besoin
Qualifications requises
- Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente à titre de comptable ou dans un rôle similaire
- Bonne compréhension du cycle comptable (comptes fournisseurs, comptes clients, conciliations, etc.)
- Maîtrise de logiciels comptables tels que SAP, QuickBooks ou autres systèmes similaires
- Bonne maîtrise d’Excel, incluant les formules de base, les filtres et les tableaux de suivi
- Excellentes aptitudes organisationnelles, souci du détail et fiabilité
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance de la réglementation financière canadienne, un atout
About SAGETRA INC.
SAGETRA INC. is a leading distributor of high‑end kitchen accessories and restaurant equipment across North America. Known for our commitment to quality and innovation, we are proud to support thousands of businesses in the foodservice industry.
As we continue to grow, we are looking for passionate individuals who want to develop their careers with us and contribute to a dynamic, collaborative, and success‑driven workplace.
Job Summary
We are seeking a detail‑oriented and organized Accountant to support daily accounting activities as well as certain administrative tasks related to order processing, invoicing, and logistics. This position is ideal for someone early to mid‑career who is looking to develop their accounting skills while working collaboratively with multiple departments.
Key Responsibilities
Accounting – Accounts Receivable and Payable
- Prepare and send customer invoices
- Apply incoming payments and perform basic follow‑ups
- Enter vendor invoices (Accounts Payable) into the accounting system
- Assist with payment preparation
- Participate in bank reconciliations
- Prepare simple journal entries
Orders and Administration
- Process customer purchase orders
- Enter sales orders into the ERP system
- Verify inventory availability
- Assist in the introduction of new products
- Communicate basic information regarding order timelines or adjustments
Logistics and Operational Follow‑Up
- Assist with coordinating transportation of orders
- Follow up with carriers in case of delays or delivery issues
- Maintain and file shipping and invoicing documentation
Inventory and Internal Support
- Update inventory movements in the system
- Report discrepancies or anomalies to the appropriate person
- Provide administrative support to the accounting and operations teams as needed
Required Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting or related field
- 1 to 3 years of proven experience as an Accountant or in a similar role experience
- Strong understanding of accounting cycle (accounts payable, receivable, reconciliation, etc).
- Proficiency in accounting software including SAP, QuickBooks, or other.
- Proficient in Excel, including basic formulas, filters, and tracking spreadsheets
- Strong organizational skills, attention to detail, and reliability
- Ability to work well in a team and manage multiple tasks
- Effective communication skills.
- Knowledge of Canadian financial regulations is preferred.
Job Types: Full-time, Permanent
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
Work Location: In person
