RÉCEPTIONNISTE / ADJOINTE ADMINISTRATIVE
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Coordonnatrice de projets & administration
RESPONSABILITÉS ET DESCRIPTION DES TÂCHES
· Effectuer différentes tâches de traitement de texte
· Veiller au bon fonctionnement logistique du bureau
· Répondre au téléphone de façon courtoise et professionnelle
· Agir à titre de réceptionniste
· Soutien aux chargés de projets dans l’émission des documents
· Préparation des documents et cartables
· Gérer l’inventaire des accessoires de bureaux
· Commande de fournitures
· S’assurer de l’ordre de la réception, de la cuisinette et de la salle de conférence
· Soutien au département du développement des affaires et à l’administration
· Être au courant des projets en cours et savoir retrouver l’information facilement
· Maintien à jour des listes de contacts
· Livraison de documents
· Numérisation, impression et assemblage de documents
PRÉ-REQUIS, FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUIS
· Formation académique en secrétariat
· Expérience pertinente dans un poste similaire
· Expérience dans une PME
· Expérience en génie-conseil (atout)
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
· Aisance de communication orale et écrite en français et anglais -Français écrit impeccable
· Très bonne maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) et de bureautique
QUALITÉS RECHERCHÉES
Autonomie, capacité de gérer le stress, capacité à travailler en équipe, capacité à communiquer, intégrité, initiative, professionnalisme, attitude positive face aux tâches variées
SALAIRE
Nous offrons un salaire concurrentiel au marché basé sur le profil et l’expérience du candidat.
STATUT DE L'EMPLOI : Temps plein, permanent
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Expérience:
- réceptionniste / adjointe administrative : 1 an (Souhaité)
Formation: