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Réceptionniste / Adjointe administrative
Ponton Guillot inc.
Terrebonne, QC
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RÉCEPTIONNISTE / ADJOINTE ADMINISTRATIVE

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Coordonnatrice de projets & administration

RESPONSABILITÉS ET DESCRIPTION DES TÂCHES

· Effectuer différentes tâches de traitement de texte

· Veiller au bon fonctionnement logistique du bureau

· Répondre au téléphone de façon courtoise et professionnelle

· Agir à titre de réceptionniste

· Soutien aux chargés de projets dans l’émission des documents

· Préparation des documents et cartables

· Gérer l’inventaire des accessoires de bureaux

· Commande de fournitures

· S’assurer de l’ordre de la réception, de la cuisinette et de la salle de conférence

· Soutien au département du développement des affaires et à l’administration

· Être au courant des projets en cours et savoir retrouver l’information facilement

· Maintien à jour des listes de contacts

· Livraison de documents

· Numérisation, impression et assemblage de documents

PRÉ-REQUIS, FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUIS

· Formation académique en secrétariat

· Expérience pertinente dans un poste similaire

· Expérience dans une PME

· Expérience en génie-conseil (atout)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

· Aisance de communication orale et écrite en français et anglais -Français écrit impeccable

· Très bonne maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) et de bureautique

QUALITÉS RECHERCHÉES

Autonomie, capacité de gérer le stress, capacité à travailler en équipe, capacité à communiquer, intégrité, initiative, professionnalisme, attitude positive face aux tâches variées

SALAIRE

Nous offrons un salaire concurrentiel au marché basé sur le profil et l’expérience du candidat.

STATUT DE L'EMPLOI : Temps plein, permanent

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • réceptionniste / adjointe administrative : 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)
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