Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Télétravail possible en fonction des besoins opérationnels
Adresse: 801, rue Brennan, H3C 0G4
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (78764) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Le Service des technologies de l'information (TI) a pour mission d'assurer le maintien des services technologiques clés de la Ville en plus d'en soutenir la modernisation. De plus, il soutient les missions des unités de la Ville au niveau des initiatives de la Ville intelligente et numérique, des autres initiatives citoyennes, ainsi que des projets de transformation organisationnelle.
Votre mandat
Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée afin d'apporter un soutien administratif aux employés et gestionnaires du Bureau de Projets (environ 80 personnes). Plus spécifiquement, vous :
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effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
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gérez l'agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) des gestionnaires;
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traitez les questions liées au travail, avec confidentialité, au nom du gestionnaire et de concert avec lui;
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rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
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effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
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assurez le paiement et le suivi des factures et gérez l'inventaire des fournitures de bureau;
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effectuez le suivi des demandes de service des divisions concernées.
