En tant que partenaire clé du directeur général, vous contribuez à l’efficacité opérationnelle de l’organisation en veillant à l’exécution rigoureuse des priorités de la direction.
Vos principales responsabilités :
- Assister aux rencontres des différents départements et en prendre les minutes;
- Assurer le suivi des dossiers et des mandats confiés, veiller au respect des engagements et des échéanciers et relancer les responsables lorsque nécessaire;
- Coordonner les activités administratives, mettre en place et utiliser des outils de suivi, préparer des documents, compiler et valider des données dans des tableaux de bord;
- Faire le lien entre la direction et les différents départements, faciliter la communication et assurer la circulation de l’information;
- Contribuer à l’amélioration des pratiques administratives;
- Toutes autres tâches connexes.
Vous aimez faire avancer les choses et vous vous démarquez par :
- Votre excellent sens de l’organisation
- Votre rigueur
- Votre capacité à gérer plusieurs priorités
- Votre intégrité et votre sens de la confidentialité
Votre formation et vos expériences :
- DEC en administration ou domaine connexe (toute combinaison de scolarité et d’expérience sera aussi considérée);
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien à la direction ou de coordination administrative ;
- Expérience dans le suivi de dossiers administratifs et dans la préparation de rapports de gestion.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office.
- Compétences rédactionnelles et capacité à produire des comptes rendus et tableaux de bord.
Nous vous offrons:
Un milieu de travail convivial et orienté vers l'amélioration continue
Un emploi permanent sur 4 jours/semaines (ou sur 5 jours / semaine, selon préférence)
Assurances collectives et REER (cotisations de la compagnie)
Activités sociales diverses (BBQ, party de noel, cabane à sucre,..)
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
Lieu du poste : En présentiel
