Représentant(e), Opérations de Relâches
Cole International
Drummondville, QC

Résumé

Le représentant des opérations de relâches est responsable d'une grande variété de tâches administratives et techniques pour assurer le traitement rapide et précis des douanes pour divers types d'expéditions. Cela inclut, mais ne se limite pas à la saisie de données, à la recherche, au travail avec divers partenaires de la chaîne commerciale (clients, transporteurs, fournisseurs, douanes et autres agences Cole).

Compétences de Base Requises

Orientation client
La communication
Travail en équipe
Orientation qualité - attention aux détails
Résolution de problème
Responsabilité et fiabilité
Ethique et intégrité
Organisation
Le raisonnement mathématique

Description de tâches

- Responsable de la réception, du suivi et de l'envoi des documents douaniers reçus de différentes parties à l'équipe interne, c'est-à-dire des documents clients, des manifestes, etc.
- La saisie des données et la transposition des informations sur les factures à des fins de dédouanement, le cas échéant.
- Examinez les documentations pour s'assurer que tous les éléments de données sont présents afin de soumettre une entrée à l'ASFC via EDI ou en préparant une entrée en format papier.
- Suivre la documentation manquante
- Surveiller le manifeste du transporteur entrant (EDI ou copie papier) pour assurer le traitement en temps opportun de la demande de relâche douanière.
- Traitement des refus aux transporteurs pour les expéditions qui ne sont pas des clients Cole
- Maintien des pré-alertes pour les clients pour tous les modes de transport
- Effectuer la gestion de base des fichiers électroniques (par exemple, impression, copie, image et transfert)

Exigences

-Diplôme d'études secondaires ou GED, ou une combinaison acceptable d'éducation et d'expérience
-1-2 ans d'expérience de travail direct dans une agence de courtage en douane ou dans un environnement de bureau, un atout
-Les études liées à l'industrie sont un atout (CCS, etc.)
-Compétences supérieures de frappe à 50 mots par minute avec un taux d'exactitude élevé
-Doit être capable de faire face à un environnement de stress élevé
-Les compétences en gestion du temps sont très importantes
-Capacité d'appliquer la compréhension pour mener à bien des instructions par écrit, verbal ou diagramme
-Doit avoir de fortes compétences interpersonnelles pour pouvoir travailler efficacement avec les clients, les collègues, les transporteurs, etc.
-Des compétences informatiques solides, en travaillant avec diverses applications telles que, mais sans s'y limiter, les produits Microsoft Office, y compris Excel, Word, Outlook, etc.
-Bilingue français / anglais s'il y a lieu)

Type d'emploi : Temps Plein

Formation:

  • École Secondaire (Requis)