Vous souhaitez faire partie d’une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur, votre initiative et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence avec nous!
Nos besoins en personnel de bureautique ciblent les corps d'emploi suivants:
- Agent de bureau classe II (taux horaire entre 24,93 $ et 25,98 $)
- Secrétaire (Taux horaire entre 25,45 $ et 27,69 $)
- Agent de bureau classe I (Taux horaire entre 25,65 $ et 28,68 $)
- Secrétaire d’école ou de centre (taux horaire entre 26,18 $ et 31,51 $)
Au Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord, vous aurez notamment comme principales responsabilités, selon le corps d’emploi :
- D'accueillir les visiteurs avec courtoisie et de leur fournir le support nécessaire;
- De prendre connaissance du courrier et de le remettre aux destinataires;
- D’effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
- D’effectuer le suivi de boîtes courriel et rédiger la correspondance inhérente à vos tâches, sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
- De tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;
- D’assurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables;
- De planifier et organiser le travail de sorte que l’établissement respecte les échéanciers de ses opérations et de ses activités;
- De rédiger, de vérifier et d’effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de listes, de registres divers, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif;
- De concilier des comptes, de codifier les dépenses et d’effectuer certains achats;
- D'effectuer des transactions de comptabilité;
- De compiler les données budgétaires et d’informer sur les soldes budgétaires;
- D’obtenir ou de fournir des renseignements reliés à des tâches, de transiger sur des délais, de faire connaître les normes et les règlements et de transmettre des décisions;
- D'assurer une présence et un support aux élèves, aux parents et à l'équipe école;
- D'accomplir d’autres tâches administratives en soutien à vos collègues.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en comptabilité
- Le Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Le personnel du Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSRDN d’exercer ses fonctions à visage découvert.
