Sous la responsabilité de la direction d’école ou de la personne responsable, la ou le titulaire de poste exécute un ensemble de tâches administratives pour appuyer la gestion de l’assiduité, l’orientation et le bon fonctionnement de l’école.
Horaire : lundi au vendredi de 12h00 à 15h30
Poste combinable avec le poste de secrétaire à la bibliothèque à la même école
** LE POSTE SERA OFFERT STRICTEMENT AUX EMPLOYÉS DE LA CATÉGORIE C TEMPORAIRES ET À L'EXTERNE**
- Accueillir les visiteurs et les élèves au secrétariat et répondre à certaines demandes;
- Recevoir et distribuer le courrier ou d’autres documents;
- Répondre à des demandes, prendre les messages et rediriger les appels lorsque
nécessaire;
- Agir en tant que personne contact auprès des élèves, les parents, le personnel et les
intervenants externes, acheminer de l’information et effectuer des suivis;
- Administrer la distribution des cadenas, l’émission de passes de stationnement pour
les élèves et visiteurs, ainsi que les puces d’accès;
- Assurer l’administration de l’assiduité des élèves l’assignation des retenues et les
suivis nécessaires;
- Appuyer la direction dans le processus de recherche de suppléance lorsqu’un
membre du personnel s’absente ainsi que de gérer les banques de travaux pour
ceux-ci, si applicable;
- Faire l’entrée de données, vérifier l’exactitude de données, maintenir les données à
jour et effectuer des suivis;
- Préparer et mettre à jour des rapports et des documents
- Remplir, vérifier et traiter des formulaires ou autre document;
- Effectuer des recherches d’informations ou de données;
- Rédiger et/ou réviser des documents ou de la correspondance (lettres, notes,
attestations, procès-verbaux, etc.) et les faire approuver et/ou signer au besoin;
- Participer à la préparation de divers évènements et de rencontres
- Envoyer les registres de paie informatisés;
- Préparer des dossiers et les tenir à jour;
- Effectuer du classement, des photocopies et de l’assemblage de documents;
- Envoyer des documents par courrier interne, courriel, télécopieur ou par la poste;
- Assister l’exécution de tâches administratives assujetties aux classes distinctes de
l’Article 23 (si applicable);
- Effectuer toutes autres tâches reliées à ses fonctions;
