Faites partie d'une communauté éducative dynamique et innovante
Les écoles Azrieli Talmud Torah | Herzliah est une école juive mixte qui accueille des élèves de la maternelle à la cinquième année du secondaire. Nous facilitons la capacité de nos élèves à devenir des penseurs créatifs et indépendants, et nous cultivons une atmosphère de compassion, d'équité, de respect et de croissance personnelle. Notre communauté célèbre la diversité, l'authenticité et le respect, et nos fiers diplômés deviennent des membres engagés de la communauté juive et de la communauté mondiale.
Notre engagement à aider les élèves à réaliser leur plein potentiel s'étend également à notre personnel et à notre corps enseignant. Nous reconnaissons que nos enseignants, notre personnel et nos administrateurs sont notre atout le plus précieux. À ce titre, nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un environnement de travail dynamique et stimulant.
L'école invite les candidats à postuler pour le poste suivant :
Titre: Commis aux comptes à payer
Relevant de : Directrice des finances et des opérations
Type de contrat: Temps partiel / remplacement de congé de maternité
Date de début du contrat : mars 2025
Résumé des tâches :
Le commis aux comptes à payer sera responsable du cycle complet des comptes fournisseurs, de la gestion des comptes fournisseurs, des paiements, de la réconciliation des factures avec les bons de commande et bien plus encore.
Fonctions et responsabilités :
- Gérer les comptes fournisseurs actuels
- Ouvrir de nouveaux comptes fournisseurs
- Les candidats doivent être en mesure d'assurer le suivi de l'évolution de la situation financière de l'entreprise et de l'ensemble de ses activités.
- Classer, coder et saisir les factures dans le système COBA.
- Analyser et vérifier les relevés mensuels des comptes fournisseurs
- Effectuer régulièrement une analyse sommaire des comptes créditeurs
- Gérer les paiements par chèque, transfert électronique et carte de crédit
- Préparer des rapports sur les transactions par carte de crédit
- Obtenir les signatures et les approbations nécessaires
- Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques concernant les comptes créditeurs.
- Être responsable de l'entretien et des achats de fournitures, en obtenant des devis de la part des vendeurs si nécessaire.
- Aider à l'information et à la documentation de fin d'année requises par les auditeurs externes.
Qualifications et expérience :
- 1 à 2 ans d'expérience pertinente
- DEC / AEC / DEP en comptabilité
- Niveau intermédiaire en Excel
- Démontrer un grand souci du détail
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite avec les contacts internes et externes.
- Solides compétences analytiques et organisationnelles
- Capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe.
- Connaissance du système COBA - un atout
Merci de faire parvenir votre C.V. à [email protected]
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Be part of a dynamic and innovative educational community
Azrieli Talmud Torah | Herzliah Schools is a co-educational Jewish Day School for students from kindergarten to grade 11. Our commitment to helping students reach their full potential also extends to our staff and faculty. We recognize that our teachers, staff and administrators are our most valuable asset. As such, we offer rewarding professional opportunities in a dynamic, supportive working environment.
The school invites applications for the following position:
Position Title: Account Payable Clerk
Reports to: Director of Finance and Operations
Status: part time / maternity leave replacement
Start Date: March 2025
Summary of Duties:
The accounts payable clerk will be responsible for the full accounts payable cycle, managing supplier accounts, payments, reconciliation of invoices with purchase orders and much more.
Function and Responsibilities:
- Manage current supplier accounts
- Open new supplier accounts
- Reconcile invoices with purchase orders and delivery notes to ensure quantities, description and pricing are consistent
- Classify, code and enter invoices into COBA system
- Analyze and verify accounts payable statements monthly
- Perform summary analysis of accounts payable on a regular basis
- Manage payments by cheque, electronic transfer and credit card
- Prepare reports for credit card transactions
- Obtain signatures and approvals as required
- Respond to emails and phone calls regarding accounts payable.
- Responsible for maintenance and supply purchases, obtaining 3 quotes from vendors when necessary
- Assist with year-end information and documentation required by external auditors
Qualifications and Experience:
- 1-2 + years of pertinent experience
- DEC / AEC / DEP in accounting
- Intermediate level excel
- Demonstrate a strong attention to details
- Excellent oral and written communication skills with internal and external contacts.
- Strong analytical and organizational skills
- Ability to work collaboratively as part of a team
- Knowledge of COBA system – an asset
Please send your C.V. and reference letter(s) to [email protected]
Type d'emploi : Temps Partiel, Temporaire
Expected hours: No more than 25 per week
Avantages :
Horaire :
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
