Chez Arbor Memorial, vous serez entouré(e) de collègues bienveillants et de dirigeants pragmatiques et expérimentés dans une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et connaissances sauront contribuer à une expérience marquante en faveur des familles que nous servons. Cela est extrêmement gratifiant, car il est rare de pouvoir vraiment apporter sa contribution. Chez Arbor, c’est ce que font chaque jour les membres de nos équipes
Travailler chez Arbor, ce n’est pas seulement recevoir une rémunération compétitive. Nous investissons dans une culture de l’apprentissage au sein de notre entreprise. Nous nous engageons à offrir des ressources en matière de santé et de mieux-être à tous les membres de notre personnel, ainsi qu’à leur famille. Pour appuyer votre planification et votre stabilité financières à long terme, nous proposons un solide régime de pension.
Au sujet de ce site :
Notre siège social se situe au cœur du quartier Bloor West Village à Toronto, à quelques pas de la station de métro Jane. Il s’agit d’un poste en présentiel, c’est-à-dire qui exige votre présence sur place au bureau, cinq jours par semaine.
Type d’emploi : À temps complet, permanent
Statut du poste vacant : Ce poste est actuellement vacant. Nous cherchons activement un(e) candidat(e) pour le combler.
Au sujet de ce poste :
Sous les ordres de la directrice principale Pensions, prestations sociales et mieux-être, et dans le respect des politiques et procédures de l’entreprise, ce poste assiste les salarié(e)s malades ou blessé(e)s en enregistrant et en gérant les absences liées à une invalidite, tout en garantissant la confidentialité et le respect des politiques et de la législation en vigueur. La ou le titulaire s’occupe des mesures d’adaptation, ainsi que des programmes de santé et de mieux-être. Elle ou il apporte son appui administratif à la directrice principale Pensions, prestations sociales et mieux-être, à l’équipe chargée des prestations sociales et des pensions, ainsi qu’au département des ressources humaines.
Principales qualifications et capacités confirmées :
. Certification ou démarche en vue d’obtenir une certification en gestion de l’invalidité.
- Cinq (5) années d’expérience en gestion des dossiers d’invalidité.
- Connaissance approfondie des programmes de gestion de l’invalidité et du mieux-être de l’entreprise.
- Motivation personnelle et capacité à travailler efficacement soit de manière indépendante, soit en équipe.
- Excellent souci du détail, assorti d’un niveau de précision soutenu et invariable.
- Compétences exceptionnelles en relations avec les autres, excellentes capacités en communication orale et écrite, ainsi qu’en présentations.
- Sens aiguisé du service à la clientèle, doublé d’une capacité à collaborer avec tous les échelons hiérarchiques de l’entreprise.
- Fortes compétences en analyse et en résolution de problèmes. Compétences confirmées en analyse et résolution de problèmes.
- Capacité à travailler dans un milieu extrêmement confidentiel.
- Incarner les valeurs piliers d’Arbor : Compassion, intégrité, confiance, esprit de corps, appartenance et excellence.
Responsabilités :
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Administrer les programmes de congés maladie de courte durée, de congésdelesionprofessionnelle et d’assurance invalidité de longue durée (ILD) de l’entreprise.
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Préparer et distribuer les formulaires d’assurance, les mises à jour et les documents d’Arbor relatifs à la gestion des invalidités et du mieux-être.
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Servirde premier point de contact aux employé(e)s, aux gestionnaires et auxdépartementsau sujetdes programmes d’invalidité, d’accommodement et demieux-être.
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Collaborer avec l’équipe du service de la paie afin de garantir que toutes les prestations de maladie ou de lésion professionnelle soient attribuées de manière précise et opportune.
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Rester en contact avecles employé(e)s et les gestionnaires conformément aux politiques et protocoles de gestion des cas.
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Examiner et traiter toutes les notes de frais liées aux certificats médicaux requis et aux dépenses d’assurance-maladiede longue durée, et ce,conformément à la politique de l’entreprise.
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Développer et dispenser des programmes de formation destinés aux gestionnaires concernant la gestion de l’invalidité, le mieux-être au travail et les processus d’accommodement.
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Pour traiter les demandes complexes d’invalidité, collaborer avec lesconseillèresdes ressources humaines, les gestionnaires, les assureurs et les autres principales personnesconcernées, notamment la haute direction.
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Faciliter les programmes de retour au travail et d’accommodement conformément aux politiques et procédures de l’entreprise.
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Concernant les dossiers et problèmes complexes, suivre et analyser l’ensemble desdemandes d’invalidité etenfaire rapportàla directrice principale Pensions, prestations sociales et mieux-être.
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Conformément à la politique de l’entreprise, repérer les employé(e)s qui ne se conforment pas aux exigences médicales et collaborer avec lesconseillèresdes ressources humaines pour gérer l’absentéisme.
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Coordonner les réunions mensuellesprocédant à larévision des dossiers d’invalidité avec lesreprésentant(e)s des assureurs,notammentla préparation et la distribution des rapports d’invalidité aux participant(e)s.
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Coordonner les demandes de congésmaladie non payéset assurer le suivi des absences en cours.
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Effectuer des audits d’invalidité de longue durée (ILD) pour garantir l’exactitude de l’admissibilité et de la cessation des prestations.
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Traiter les exonérations de primes d’assurance-vie et d’assurance-ILD lorsqu’elles sont autorisées par les assureurs.
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Saisir les données relatives à l’invalidité dans le SIRH, créer et modifier les rapports en conséquence. Effectuer des audits de données SIRH pour en garantir l’exactitude.
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Coordonner les programmes de mieux-être de l’entreprise,notammentla préparation et la distribution des communications mensuelles sur le mieux-être, l’organisation de séances de formation et de webinaires, le suivi du taux d’utilisation et la transmission mensuelle des données démographiques aux fournisseurs de services de mieux-être.
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Veiller à ce que la documentation relative à l’invalidité, à l’accommodement et au mieux-être soit à jour et publiée sur le site intranet de l’entreprise.
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Au besoin, aiderla directrice principale Pensions, prestations sociales et mieux-être à mettreen œuvre divers programmes de mieux-être et d’invalidité.
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Répondre aux demandes de renseignements sur la gestion de l’invalidité, l’accommodement et le mieux-être, et prendre les mesures appropriées.
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Remplacer la directrice principale Pensions, prestations sociales et mieux-être.
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Remplacer la coordonnatrice des prestations sociales, aider périodiquement le personnel à adhérer aux prestations sociales ainsi qu’à traverser le processus de réinscription semestriel.
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Collaborer avec le département des ressources humaines sur divers projets attribués,et accomplir d’autres tâches au besoin.
À notre sujet :
Votre carrière peut prendre un élan remarquable chez Arbor Memorial. Partenaire compatissante lors de chaque expérience de commémoration et de célébration, notre équipe constitue une communauté orientée vers les familles et leurs êtres chers. Ce travail enrichissant influence directement la vie des autres. Notre approche bienveillante se traduit par la manière dont nous nous traitons les uns les autres en tant que membres de l’équipe.
Lancez-vous le défi de progresser vers de nouveaux horizons et de vous distinguer d’une façon qui compte vraiment : venez rejoindre la famille d’Arbor Memorial.
Pour en savoir plus sur nos prestations sociales, rendez-vous sur Récompenses totales (arbormemorial.ca)
Arbor Memorial souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et cherche à favoriser une culture diversifiée d’inclusion et d’appartenance, qui tient compte de la contribution de tous les membres de l’équipe.
Nous nous engageons à offrir des pratiques d’embauche accessibles et exemptes d’obstacles et nous invitons toutes les candidatures qualifiées.
À n’importe quel stade du processus d’embauche, si nous vous contactons pour une occasion d’embauche et si vous avez besoin de mesures d’adaptation, nous vous remercions de communiquer avec le Départment des ressources humaines. Tout renseignement reçu au sujet des mesures d’adaptation sera traité de manière confidentielle.
Des outils d’intelligence artificielle (IA) servent à faciliter la sélection et l’évaluation des candidatures à ce poste.
