Adjoint·e à la direction
Institut de chirurgie · Atelier du corps — Montréal (Ahuntsic-Cartierville)
Temps plein, présentiel · Salaire concurrentiel, établi selon l'expérience
Bilinguisme français-anglais exigé
Un poste qu'on construit avec vous
Nous sommes une jeune clinique de chirurgie plastique et de médecine esthétique, ouverte début 2026 et déjà en forte croissance. Deux entités, un plateau technique de pointe, une clientèle locale et internationale. Une part importante de notre pratique est en chirurgie d'affirmation de genre — c'est un pilier de notre identité, pas une ligne d'affaires parmi d'autres.
Nous grandissons vite, et nous structurons l'organisation en même temps. Ce qui nous manque, c'est une personne qui tient le fil : qui sait où en est chaque dossier, qui relance avant qu'on le lui demande, et sur qui on peut compter pour que les choses soient réellement faites.
Vous serez le bras droit du directeur médical. Vous verrez passer les dossiers stratégiques avant tout le monde, vous piloterez des projets de bout en bout, et vous aurez la main sur les finances de l'organisation.
Ce que vous ferez
Faire avancer les projets. Développement des affaires, lancements de services, événements, implantation d'outils. Vous ne vous contentez pas de coordonner : vous suivez jusqu'à la livraison, vous documentez, et vous rendez compte avec des chiffres. Monday.com sera votre outil central.
Soutenir la direction. Agenda, déplacements, documents, comptes rendus, échéances contractuelles et réglementaires. Vous anticipez plus que vous n'exécutez, et rien ne tombe entre deux chaises.
Tenir les livres. Factures et rapprochements, comptes clients, conciliations bancaires, relais avec notre cabinet comptable, remises gouvernementales, et à terme la paie.
Qui nous cherchons
Une personne qui termine ce qu'elle commence. C'est la qualité qui compte le plus ici. Un dossier ouvert est un dossier suivi jusqu'au bout.
Une personne organisée au point que ça en devient un réflexe, capable de gérer six dossiers de front sans en échapper un.
Une personne autonome, qui n'attend pas les instructions — qui voit ce qui manque et qui le règle.
Une personne qui aime les organisations en construction. Nos processus ne sont pas tous écrits. Si l'idée de les créer vous stimule plutôt qu'elle ne vous inquiète, vous êtes au bon endroit.
Une personne qui s'adapte vite. Les priorités bougent, les dossiers se croisent, et le contexte d'une clinique en croissance demande de recalibrer souvent. Vous êtes à l'aise avec ça.
Une personne qui comprend notre clientèle. Nos patientes et patients arrivent souvent après un long parcours, et méritent une équipe qui les accueille avec justesse et sans hésitation.
Une personne discrète. Le poste touche à des informations sensibles, financières et humaines.
Et une personne avec qui il fait bon travailler. L'équipe est petite, on se voit tous les jours.
Sur le plan technique
- Bilinguisme français-anglais, à l'oral comme à l'écrit — exigence non négociable. Une part importante de notre clientèle et de nos partenaires sont anglophones ou internationaux.
- Excel avancé (évalué par un test pratique)
- Expérience en tenue de livres ou formation comptable — fortement préférée
Des atouts appréciés
- Expérience en service à la clientèle haut de gamme
- Expérience en milieu médical ou en clinique privée
- Connaissance du logiciel médical Omnimed
- Connaissance de Monday.com
Ce qu'on offre
Un salaire concurrentiel, à la hauteur de l'expérience. Une place de stationnement sur place — un vrai luxe à Montréal. Une formule de télétravail à discuter mais une présence sur place est nécessaire au minimum 3 jours par semaine.
Et surtout : un rôle large, qui évoluera selon vos forces, dans une équipe restreinte où votre travail a un effet visible immédiatement.
Le processus
Test pratique, entrevues, vérification des références et des antécédents judiciaires — le poste donne accès à de l'information financière confidentielle.
Envoyez votre candidature à [email protected] . Dites-nous en quelques lignes ce qui vous attire dans ce poste : ça compte autant que le CV.
Rémunération : à partir de 68 000,00$ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
