Assistant.e administrative, traitement des commandes et comptes recevables
Nous sommes une entreprise familiale qui spécialise depuis 1976 en conception de systèmes d’entreposage et de manutention.
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SOMMAIRE DES FONCTIONS :
Sous la responsabilité du contrôleur, l'assitant.e administrative - comptabilité est responsable de s’assurer du traitement des commandes et de l’exactitude des informations s’y retrouvant.
En plus la personne gère l'ouverture des comptes clients et la gestion des recevables.
RESPONSABILITÉS :
Traitement de commandes (60% du temps)
- Vérifier que les soumissions à traiter concordent aux commandes des clients
- Faire l’envoi des factures de dépôt et faire le suivi de la réception des paiements.
- Valider les commandes d’achats aux fournisseurs selon leurs accusés de réception
- Faire les changements sur les commandes à la demande des représentants
- Répondre aux questions des fournisseurs sur les commandes d’achats
- Sortir les rapports de minimum et maximum pour vérifier les inventaires et faire les commandes selon les besoins
Comptes recevables (40% du temps)
- Faire l’ouverture des comptes clients
- Envoyer l’état de compte des clients et des lettres de retard de paiement
- Appeler les clients ayant des factures en souffrances et annote leur dossier
- Effectuer les paiements des clients par carte de crédit et autres tâches connexes
FORMATION ET EXPÉRIENCE RECHERCHÉES :
- Minimum d’un an d’expérience dans un rôle similaire.
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉES :
- Autonomie
- Débrouillardise
- Sens des priorités
- Habileté communicationnelle
- Discipline
- Sens de l’organisation
- Parfaite maitrise du français
- Maîtrise de la langue anglaise écrite et parlée intermédiaire, afin de bien répondre 20% de notre clientèle qui est anglophone
- Maîtrise de la suite Office.
Si vous souhaitez vous dépasser au sein d’une entreprise qui prend soin de ses gens depuis plus de 45 ans, ce poste est pour vous !
Assistant.e administrative, aux traitement des commandes et comptes recevables.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Types de paie supplémentaire :
Mesures COVID-19:
Mesures COVID-19 (actuellement plus en place) :
Port du masque et distanciation obligatoires, désinfection de mains pour les employés exigée, les visiteurs ne sont pas autorisés d'entrer, signature de registre de visiteurs quotidienne.
Question(s) de présélection:
- Pouvez-vous vous déplacer de façon quotidienne afin de venir au travail à Anjou (10,000 boulevard du Golf)?
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- traitement de commande: 1 an (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
