Sous la supervision du chef(fe) de service à la valorisation des données, la spécialiste en procédés administratifs, pour des secteurs dédiés :
- Développe des tableaux de bord et des rapports de gestion stratégiques, tactiques et opérationnels (Principalement dans Power BI, à partir d’une multitude de sources de données)
- Effectue des analyses de la performance
- Accompagne les directions dans l’identification des indicateurs, le déploiement de nouveaux rapports, l’interprétation des résultats, etc.
- Collabore au suivi des indicateurs stratégiques de l’établissement
- Agit à titre de personne ressource pour assurer une utilisation optimale de la donnée par les différents utilisateurs et conseille l’organisation quant aux besoins
- S’assure de la disponibilité, de l’intégrité et de la qualité des indicateurs de performance
- Établit un lien fonctionnel avec les intervenants des archives, finances, RH, secteur Qualité-Risque concernés
- Soutient l’équipe d’optimisation dans le suivi de projets priorisés par l’organisation
Elle est à l’affût des domaines d’innovation en systèmes d’information et accomplit toute autre tâche en appui aux équipes cliniques et de gestion.
Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée (sciences administratives, sciences sociales, sciences informatiques ou autre discipline universitaire appropriée ou une combinaison de trois (3) certificats);
- DEC en archives médicales (un atout)
- Expérience pertinente reliée à l’administration dans le réseau de la santé, notamment dans la gestion des systèmes d’information;
- Connaissance des systèmes d’informations clientèle en usage (I-CLSC, Med-Urge, GAP,
- SICHELD, Impromptu, Medécho etc.);
- Capacité à revoir des processus, à piloter des applications ;
- Habiliter à gérer des projets, habilités de rédaction;
- Maîtrise de suite office : Word, Excel, Access;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Facilité à s’exprimer en groupe.
Aptitudes attendues :
- Autonomie, diplomatie, discrétion, bon jugement et esprit d’équipe
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Capacité d’adaptation au changement et d’enseignement
- Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de communication.
Conformément à la
Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
