Emploi - Permanent Temps plein - Coordonnateur
Siège social - Montréal Québec H4N 1L8
Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)
Description:
En lien avec la vision, la mission, les valeurs et les objectifs organisationnels de Simplex, le titulaire du poste est responsable de répondre aux demandes internes d’équipements, faites par le Centre Service Client (CSC), les succursales, les représentants et les Directeurs régionaux. L’objectif du poste est de coordonner, en collaboration avec le service du transport et les différents ateliers mécaniques, les activités engendrées par la prise d’une commande et les mouvements d’inventaire.
#P3
Responsabilités:
Plus spécifiquement, votre rôle consistera à :
- Coordonner et optimiser la disponibilité de la flotte d’équipement disponible pour le réseau;
-
Assurer la répartition des équipements composant la flotte en fonction des réservations et des documents de contrats en vigueur;
-
Planifier, en collaboration avec le service du transport, les mouvements d’inventaires à effectuer en vue de répondre à une demande de location;
-
Assigner et informer les différents ateliers mécaniques des demandes d’équipements effectuées;
-
Agir à titre de personne ressource pour les mouvements d’inventaires inter-régions pour le CSC et les autres régions;
-
S’assurer de la bonne répartition de l’inventaire d’équipement neuf qui arrive dans l’entreprise;
-
Analyser et remettre en question certaines transactions, décisions ou processus;
- Assurer un suivi en temps réel des modifications apportées aux réservations, aux documents de location et en tenir informé les départements impliqués;
-
Localiser, évaluer et optimiser l’inventaire d’équipements, en tenant compte des dates d’opérations, des distances entre les points de services, de ramassages et de livraisons;
-
Maintenir des communications claires, précises et régulières avec la direction du département, les ateliers et le service du transport, afin d’assurer l’efficacité de ceux-ci;
-
Respecter l’ensemble des procédures et politiques de l’entreprise;
-
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Les responsabilités et tâches peuvent évoluer et être sujettes à changements.
Exigences:
Voici quelques critères pour assumer ce rôle avec brio :
-
Expérience de plus de 2 ans comme conseiller dans un centre de location ou expérience pertinente.
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Expérience en répartition d’équipements (atout).
-
Expérience en gestion des inventaire opérationnel / logistique
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Connaissance technique et opérationnelle des équipements composant la flotte.
-
Connaissance de système de réservation / inventaire (Point of Rental, un atout)
- Connaissances des outils (atout).
Le profil de notre prochain(e) collègue :
- Diplomatie;
-
Excellent service à la clientèle;
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Communication;
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Excellente connaissance de la langue française et de de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
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Très bonne capacité de réaction et excellent contrôle dans la gestion des imprévus, y incluant la capacité de travailler sous pression;
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Être organisé et autonome dans un cadre de gestion à distance;
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Attentif aux besoins de la clientèle (initiative et rapidité d’exécution);
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Bonne aptitude pour la communication;
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À l’aise dans un environnement informatisé.
Avantages:
- Formation continue
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Régime d'assurances collectives
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Assurance dentaire
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Régime de retraite
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Programme d’aide aux employés
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Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
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Cadeaux de reconnaissance de l’ancienneté
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REER participatif de l’employeur
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Congés mobiles
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Possibilité d'avancement
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Télétravail
Avis aux lecteurs:
Si vous souhaitez discuter avec nous, réservez une rencontre ici : https://outlook.office365.com/...
