Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste :
Relevant de l’agent(e) principal(e) des admissions, le ou la titulaire est responsable de prendre un nombre déterminé de décisions d’admission par semaine relativement aux demandes qui lui sont assignées pour des programmes de premier cycle et de cycles supérieurs, ainsi que pour des programmes de certificat et de diplôme. La personne détermine l’admissibilité des candidats et candidates en tenant compte de multiples sources d’information, conformément aux lignes directrices et aux procédures prédéterminées. De plus, elle dirige les demandes de renseignements concernant les bourses et l’aide financière aux étudiants.
Principales responsabilités :
-
Soutenir l’équipe des admissions pendant une période de forte activité en examinant les demandes d’admission des étudiants et étudiantes pour diverses facultés et écoles, en déterminant l’admissibilité des candidats et candidates au premier cycle et en traitant différents types d’admission et de programmes. Évaluer les dossiers étudiants aux fins d’admission à McGill en tenant compte de multiples sources d’information, conformément aux lignes directrices et aux procédures établies et dans des délais serrés.
-
Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs de complexité modérée afin de soutenir les activités de la faculté, du département ou de l’unité, en veillant à ce que celles-ci respectent ou dépassent les normes de qualité établies.
-
Examiner les dossiers d’admission simples et prendre les décisions qui s’y rapportent; consulter le personnel chevronné pour les demandes complexes et assurer le suivi des documents manquants.
-
Participer au processus de vérification des notes, finaliser les dossiers d’admission et attribuer les équivalences de crédits.
-
Appliquer les renseignements reçus et sélectionner les procédures appropriées pour mener à bien les activités liées aux admissions, aux rapports gouvernementaux, au recrutement, aux bourses et aux dossiers étudiants.
-
Administrer les activités liées aux dossiers académiques des étudiants et étudiantes et assurer la liaison avec les facultés et les unités afin d’en garantir l’exactitude et la conformité.
-
Établir et maintenir des relations de travail efficaces en déterminant les besoins et en offrant du soutien dans la prestation des services. Évaluer et résoudre les enjeux administratifs, informer les superviseurs et formuler des recommandations, au besoin.
-
Utiliser divers systèmes, notamment Slate, Banner et Minerva, pour gérer et traiter les demandes d’admission et les dossiers étudiants.
-
Participer à des réunions portant sur les processus et les politiques d’admission.
Autres compétences et aptitudes requises :
Fait preuve d’un haut degré d’intégrité et d’éthique professionnelle dans la prise de décisions. Interprète et évalue la validité des dossiers académiques selon des critères prédéterminés. Possède un excellent sens de l’organisation et gère son temps de manière efficace. Travaille efficacement sous pression tout en offrant un service exceptionnel en matière d’admission aux étudiants actuels et potentiels afin de contribuer à l’atteinte des objectifs d’inscription. Fait preuve de débrouillardise afin de demeurer au fait des changements apportés aux systèmes d’éducation et aux titres de compétences. Fait preuve en tout temps du plus haut niveau de discrétion, de compassion et de professionnalisme. Utilise efficacement Slate, Banner, Minerva ainsi que l’ensemble des outils de Microsoft Office.
Connaissance du français et de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 3 sur une échelle de 0 à 4.
Veuillez noter que le processus de recrutement pour ce poste pourrait comprendre une composante d’évaluation à la suite de l’entrevue.
À titre de l’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
-
Un régime d’avantages sociaux concurrentiel (assurance maladie, soins dentaires et assurance vie) (si admissible)
-
Un régime de retraite à cotisations déterminées (avec une contribution de l’employeur pouvant atteindre 10 %) (si admissible)
-
Un régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif et un compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
-
Une politique de vacances concurrentielle
-
Deux (2) journées personnelles
-
Deux (2) congés mobiles
-
Neuf (9) « vendredis d’été » – journées de congé payées entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail
-
Des congés payés pendant la période des Fêtes en décembre
-
Une exonération des droits de scolarité pour les membres du personnel régulier et les personnes à leur charge
-
Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine, lorsque le poste le permet
Avant de soumettre votre candidature, veuillez noter que, pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, au campus où le poste est basé/situé.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 ans Expérience connexe avec DEC III /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
30 (Temps partiel)
Superviseur :
Conseiller principal des admissions
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-01-31
Date limite pour postuler :
2026-08-27
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
