Adjoint ou adjointe administrative
Fondation Sainte-Croix/Heriot
Drummondville, QC

La Fondation Sainte-Croix/Heriot, leader philanthropique dans son milieu depuis 40 ans, est à la recherche d’une personne détenant une expertise en bureautique pour occuper la fonction d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative.

Votre mission

  • Accueillir nos généreux donateurs, nos précieux bénévoles, ainsi que tous nos visiteurs, afin que tous se sentent importants pour la Fondation.
  • Apporter un soutien à des tâches liées à la comptabilité.
  • Apporter un soutien à des tâches liées aux communications, particulièrement pour le travail de rédaction.

Tâches liées à l’accueil et à la réception

  • Recevoir les visiteurs.
  • Recevoir les appels téléphoniques.
  • Traiter la correspondance.
  • Superviser les bénévoles.
  • Classer les documents.
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau (fournitures, équipements, etc.).
  • Apporter un soutien dans l’administration et la gestion.

Tâches liées à la comptabilité

  • Gérer la base de données.
  • Compiler des données financières, afin de produire des rapports administratifs et en assurer le suivi.

Tâches liées aux communications

Rédiger divers documents (rapports, lettres, publications Facebook, etc.)

  • Mettre en page des documents de différente nature et d’allure professionnelle.
  • Mettre à jour le site Web.
  • Collaborer à l’animation des médias sociaux (Facebook, Instagram, etc.).

Compétences requises

  • Maîtrise de la suite Office,
  • Capacité à rédiger
  • Maîtrise du français oral et écrit
  • Connaissance du logiciel Prodon (un atout)
  • Connaissance du logiciel Simple comptable/SAGE

Qualités recherchées

  • Entregent
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Esprit d’équipe
  • Bon jugement
  • Polyvalence

Exigences

DEC en bureautique (toute formation appropriée combinée à une expérience professionnelle sera considérée).

Expérience de travail dans un poste similaire.

Poste à temps plein 35 heures/semaine, généralement du lundi au vendredi (possibilité de travailler les soirs et les fins de semaine selon les activités).

Salaire à discuter et avantages sociaux concurrentiels.

Entrée en fonction autour du 17 juin 2019.

Faire parvenir un curriculum vitae complet avant le 24 mai 2019 à Fondation Sainte-Croix/Heriot, 570, rue Heriot, Drummondville (Québec) J2B 1C1

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • Administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)