Technicien(ne) en administration
Collège de Rosemont
Montréal, QC
Vous aurez à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif plus spécifiquement au niveau des achats et offrir un support et un accompagnement pour les clients internes et externes dans le processus d’approvisionnement.

VOTRE PROFIL
  • Capacité à travailler en collaboration dans des équipes multidisciplinaires avec rigueur et assurance
  • Grande gestion du stress et des priorités
  • Clarté dans vos communications orales et écrites
  • Une aisance à utiliser et apprendre de nouvelles technologies
VOTRE MISSION
  • Offrir un support technique auprès des différents départements du Collège pour leurs demandes d’achat et les assister dans l’élaboration de leur besoin et la conformité de leurs devis
  • Assurer la communication avec les soumissionnaires, les fournisseurs et les regroupements d’achats
  • Assurer l’application des règles, lois et politiques en vigueur dans le processus d’administration des contrats du Collège
  • Assurer la validité des contenus des demandes d’achats reçues et veiller au traitement et à l’émission des bons de commande
  • Coordonner les activités en lien avec le lancement et le suivi des appels d’offres sur invitation et publics (ex. : planification calendrier, rédaction de certains documents contractuels, affichage sur le SÉAO, visite, traitement des plaintes, addenda, ouverture des soumissions, comptes rendus, résolutions, signature du contrat, etc.)
  • Effectuer la reddition de compte de l’organisme public demandée par les différents ministères (ex. SÉAO, Secrétariat du Conseil du trésor)
  • Compiler et analyser les données liées à l’approvisionnement en vue de cibler les modes de sollicitation appropriés
  • Procéder aux demandes de prix, à l’analyse des soumissions reçues et à la sélection des adjudicataires
VOS OBJECTIFS DE LA PREMIÈRE ANNÉE
  • Vous approprier la réglementation québécoise et les politiques internes en matière d’approvisionnement pour les organismes publics
  • Développer une utilisation du logiciel Clara Finance au niveau de l’acquisition interne
  • Développer vos compétences sur la reddition des comptes
Exigences :
  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans un champ de spécialisation approprié (approvisionnement, achat, gestion des stocks, administration)
  • Excellente connaissance des processus d’appels d'offres publics et sur invitation et des demandes de soumissions
  • Expérience en approvisionnement touchant l’achat de biens, de services ou les travaux de construction
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire pour l’anglais)
ATOUTS
  • Détenir un minimum de trois (3) années d'expérience dans le domaine de l’approvisionnement
  • Connaissance du module Clara Finance
  • Connaissance de la loi sur les contrats des organismes publics
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
  • Quatre semaines de vacances offertes après 1 an
  • Régime de retraite des plus avantageux
  • Régime d’assurances collectives
  • Milieu de travail convivial avec une panoplie de services tels que :
  • Programme d’aide aux employés
  • Centre de la petite-enfance
  • Coopérative de solidarité santé
  • Clinique-école d’acupuncture
  • Centre d’activités physiques
  • Espaces verts à proximité
  • Pistes cyclables
  • Borne de recharge électrique
  • Stationnement
Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Remarques :
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.