GDI Services (Québec) SEC est une entreprise spécialisée dans l’entretien et la maintenance d’édifices pour une grande variété de secteurs d’activités.
Relevant du Directeur des finances , la personne titulaire du poste sera responsable de la gestion efficace des encaissements, du suivi des comptes clients et du recouvrement des créances. Il ou elle veille à l’exactitude des transactions, au respect des délais de paiement et contribue au maintien d’une saine gestion du fonds de roulement de l’entreprise.
Responsabilités principales
- Préparer et émettre les factures aux clients selon les procédures établies.
- Effectuer l’application des paiements reçus dans le système comptable.
- Réconcilier les encaissements avec les relevés bancaires.
- Assurer le suivi des comptes en souffrance et effectuer les relances auprès des clients.
- Répondre aux demandes de renseignements des clients concernant leur compte.
- Analyser les écarts de paiement et résoudre les problèmes de facturation.
- Produire des rapports de vieillissement des comptes clients.
- Collaborer avec les équipes des opérations afin de résoudre les litiges de facturation.
- Maintenir à jour les dossiers clients dans le système comptable.
- Participer aux activités de fermeture mensuelle et annuelle.
- Respecter les politiques comptables, les contrôles internes et les procédures de crédit.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux opérations financières.
Qualifications requises
- DEP, DEC ou AEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
- Minimum de 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire.
- Bonne connaissance des principes comptables liés aux comptes recevables.
- Expérience avec un logiciel ERP ou comptable (un atout).
- Expérience avec Excel (un atout).
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter des échéanciers serrés.
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
Conditions de travail
- Horaire de 35 heures semaine (8h00-16h00 idéalement)
- Hybride (3 jours bureau / 2 jours télétravail) cependant la période de formation initiale se déroulera au bureau.
- Programme d’assurance collective
- Programme de bonification annuelle
- 3 semaines de vacances
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Facturation/comptabilité: 2 ans (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Lasalle, QC H8R 3A4
