La personne occupant le poste de coordonnateur(trice) aux activités aura comme mandat principal d'assurer une communication efficaces avec nos clients, parents et écoles, ainsi que d'assurer la logistique entourant chacune des nos activités. Possibilité de ne pas travailler durant la période estivale (5 à 6 semaines)
- Effectuer les tâches de gestion du courrier, des courriels et messages téléphoniques
- Communiquer avec les écoles et les parents dans le but d'offrir un excellent service client en lien avec les activités du Club.
- Création et mise à jour de listes de participants
- Participer à la gestion des inscriptions aux activités parascolaires, effectuer la facturation et le suivi des activités
- Effectuer les tâches administratives telles que la mise à jour des bases de données
Profil recherché
- Personne motivée, organisée, polyvalente, débrouillarde et minutieuse;
- Personne faisant preuve d’une bonne gestion des priorités;
- Personne faisant preuve de diplomatie et d’un bon esprit d’équipe ;
- Personne qui possède de très bonnes aptitudes de communication autant avec les animateurs, les clients qu’avec l’équipe administrative;
- Personne désireuse de s’investir dans une petite entreprise;
Compétences requises
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente en travail administratif;
- Niveau d’étude : Collégial ou secondaire professionnel (DEP) ;
- Avoir une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des réseaux sociaux;
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise de la langue anglaise, à l’oral ;
- Connaissance du milieu scolaire, et des camps de jour un atout ;
- Expérience pertinente en animation de loisirs auprès de la clientèle des 5 à 12 ans, un atout.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire :
Formation:
Expérience:
- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- Travail de bureau: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel