À propos du poste
OasisMade est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) au soutien des ventes pour soutenir notre équipe des ventes et notre contrôleur. Vous serez responsable de coordonner les communications avec les fournisseurs, d’assurer le suivi des projets clients, de gérer les achats et le transport, ainsi que de vous occuper de la facturation et du recouvrement. Il s’agit d’un poste polyvalent qui convient à une personne organisée, qui aime assurer le bon déroulement des opérations.
Responsabilités
- Soutenir quotidiennement l’équipe des ventes et le contrôleur.
- Rechercher des fournisseurs et communiquer avec eux.
- Gérer les projets clients et assurer le suivi de chacun d’eux.
- Gérer les achats, l’expédition et le transport.
- Créer des présentations marketing et commerciales.
- Répertorier les échantillons et prototypes reçus.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le remplacement à la réception téléphonique.
- Assurer l’entretien du matériel de bureau et des ordinateurs.
Profil recherché
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral.
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
- Précision, souci du détail et très bonne organisation.
- Aisance avec les chiffres, notamment les prix, les offres et les commissions.
- Solides compétences en informatique et en saisie au clavier.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances, de façon autonome et au sein d’une équipe.
- Diplôme d’études secondaires requis.
Avantages
- Assurance maladie complémentaire, assurance soins de la vue et assurance vie.
- Congés payés.
- Stationnement sur place.
- Tenue vestimentaire décontractée.
Comment postuler
Postulez directement par l’intermédiaire d’Indeed ou envoyez votre curriculum vitae par courriel à [email protected].
About the role
OasisMade is hiring a Sales Support Administrator to support our sales team and controller. You'll coordinate supplier communications, track client projects, manage purchasing and freight, and handle invoicing and collections. This is a varied role for someone organized who enjoys keeping things moving.
What you'll do
- Support the sales team and controller day to day
- Source from and communicate with suppliers
- Manage client projects and track the status of each
- Handle purchasing, dispatching, and freight
- Create marketing and sales presentations
- Catalogue incoming samples and prototypes
- Answer phones and provide switchboard cover
- Maintain office equipment and computers
What you bring
- Strong written and verbal English & French
- Excellent customer service and communication skills
- Accuracy, attention to detail, and strong organization
- Comfortable with numbers (prices, deals, commissions)
- Solid computer and keyboard skills
- Able to multitask and work to deadlines, independently and as a team
- Secondary school diploma (required)
Benefits
- Extended health, vision, and life insurance
- Paid time off
- On-site parking
- Casual dress
How to apply
Apply directly through Indeed, or email your resume to [email protected].
Job Type: Full-time
Pay: $40,000.00-$45,000.00 per year
Benefits:
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
Experience:
- Sales support or Office administration: 1 year (preferred)
Work Location: In person
