Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) Adjointe de direction pour combler un poste permanent à temps complet. L’emploi est localisé au Centre hospitalier de St. Mary.
Titre d’emploi à l’interne : Spécialiste en procédés administratifs
Dans le cadre de ses fonctions, le/la Spécialiste en procédés administratifs analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
Plus précisément, relevant de la Directrice générale adjointe, le titulaire du poste devra notamment:
- Assurer la collaboration et le partenariat avec différents départements;
- Développer des outils administratifs et en assurer leur amélioration continue
- Assurer le suivi de dossier et de projets d’ordre administratif
- Assurer la gestion de l'agenda, des courriels et le traitement du courrier, en priorisant les urgences
- Préparer et organiser les réunions (envoi de convocations, réservation de salles, préparation d’ordre du jour et préparation des présentations)
- Rédiger des comptes rendus de rencontres, des lettres et notes de services en français et en anglais
Salaire horaire: 24,58$ à 45,39$ selon expérience - semaine de 35 heures
Le/la candidat(e) recherché(e)
- Détient un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Maîtrise la suite Microsoft Office incluant Word (avancé) et Excel (avancé);
- Posséder une excellente capacité d’analyse et de rédaction;
- Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités;
- Faire preuve d’une grande autonomie;
- Posséder un excellent jugement en vue de prises de décisions importantes;
- Capacité de fournir un travail de qualité dans un environnement où le rythme est rapide;
- Posséder une solide expérience en tant qu’Adjointe à la Haute Direction;
- Disponibilité pour du temps supplémentaire occasionnel;
- Connaissance du réseau de la santé un atout.
- Doit pouvoir communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
CE QUE NOUS OFFRONS :
- Une assurance médicaments, professionnels de la santé et dentaire;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
- 4 semaines de vacances après une année de service;
- 9.6 jours de maladie par année;
- 13 congés fériés par année;
Postulez sans tarder!
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Location: 3830 Av. Lacombe, Montréal, QC H3T 1L5, Canada
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Salaire : 24,58$ à 45,39$ par heure
Horaire :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour