La personne titulaire du poste sera responsable du bon fonctionnement du centre d'examens, de l'organisation des sessions TEF et TEFAQ, de la coordination des examinateurs et surveillants, du respect des procédures établies par la CCI Paris Île-de-France, ainsi que du suivi administratif et opérationnel des candidats.
Il s'agit d'un poste qui combine expertise pédagogique, gestion administrative, coordination d'équipe et respect strict des procédures d'examen.
Principales responsabilités
- Assurer la gestion quotidienne du département TEF/TEFAQ.
- Planifier et organiser les différentes sessions d'examen.
- Coordonner les inscriptions, convocations et dossiers des candidats.
- Préparer les salles et le matériel nécessaires au déroulement des examens.
- Assurer le respect des procédures, normes de sécurité, confidentialité et intégrité des examens.
- Coordonner et superviser les examinateurs, correcteurs et surveillants.
- S'assurer que les membres de l'équipe possèdent les habilitations requises et que celles-ci demeurent valides.
- Participer aux sessions d'examen à titre d'examinateur/correcteur lorsque nécessaire.
- Superviser le déroulement des épreuves écrites et orales.
- Effectuer les vérifications nécessaires avant et après chaque session.
- Assurer le suivi administratif des sessions et des candidats.
- Gérer les situations particulières, incidents ou irrégularités pouvant survenir pendant une session.
- Maintenir une documentation complète et conforme aux exigences applicables au centre.
- Assurer la liaison avec les organismes responsables du TEF/TEFAQ et répondre aux demandes liées aux opérations du centre.
- Préparer le centre et l'équipe pour les audits, contrôles ou renouvellements d'agrément.
- Participer au recrutement, à la formation et à l'intégration de nouveaux examinateurs et surveillants.
- Veiller à la qualité du service offert aux candidats tout en maintenant la confidentialité et l'impartialité exigées dans un contexte d'évaluation officielle.
Profil recherché
- Formation universitaire en enseignement du français, FLE/FLS, linguistique, éducation, lettres, langues ou domaine connexe.
- Expérience en enseignement du français langue étrangère ou seconde.
- Expérience avec le TEF, TEFAQ, TEF Canada ou autres évaluations officielles de français.
- Expérience en coordination d'examens, gestion académique ou administration d'un centre d'évaluation fortement souhaitée.
- Excellentes capacités organisationnelles et grande attention aux détails.
- Capacité à travailler avec des procédures strictes et des échéanciers précis.
- Capacité à gérer plusieurs sessions, candidats et intervenants simultanément.
- Leadership, autonomie et capacité à superviser une équipe.
- Excellent jugement professionnel et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Très bonnes compétences informatiques et aisance avec les plateformes administratives et outils numériques.
Habilitations et certificationsRequis
- Être examinateur/correcteur TEF habilité, avec une habilitation valide, ou être admissible à suivre rapidement la formation/habilitation requise.
- Connaissance approfondie des procédures et exigences liées à l'administration des examens TEF/TEFAQ.
- Capacité à respecter les normes de confidentialité, d'impartialité, de sécurité et d'intégrité propres aux examens officiels.
Atouts importants
- Habilitation ou expérience spécifique avec le TEFAQ / TEF Canada.
- Expérience préalable comme responsable ou coordonnateur d'un centre d'examens TEF.
- Formation ou certification en FLE/FLS.
- Certification DELF/DALF examinateur-correcteur ou expérience avec d'autres examens officiels de français.
- Expérience dans un centre de langues, établissement d'enseignement ou centre d'examens agréé.
- Expérience dans la formation ou l'encadrement d'examinateurs.
Compétences recherchées
Nous recherchons une personne :
- extrêmement organisée et méthodique;
- fiable et capable de travailler de façon autonome;
- à l'aise avec les responsabilités administratives;
- capable de diriger et coordonner une petite équipe;
- attentive aux détails et au respect des procédures;
- professionnelle et diplomate avec les candidats;
- capable de réagir rapidement en cas d'imprévu;
- consciente de l'importance de la confidentialité et de l'intégrité dans un contexte d'examen officiel.
Pourquoi rejoindre BLI?
Vous aurez la responsabilité d'un département stratégique au sein d'une école de langues établie et travaillerez avec une équipe expérimentée dans l'enseignement du français et l'administration d'examens officiels.
Le poste offre une combinaison intéressante de gestion, pédagogie, coordination et administration, avec un niveau important d'autonomie et de responsabilité.
Pay: From $44,043.25 per year
Work Location: In person
