Diligence Gestion de Patrimoine est à la recherche d'une personne organisée, discrète et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste et adjointe administrative au sein de notre bureau de services financiers. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et à la qualité de l'expérience offerte à notre clientèle.
Responsabilités principales :
- Accueillir les clientes et clients avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques
- Préparer, classer et assurer le suivi des documents administratifs
- Assurer la confidentialité des informations sensibles des clientes et clients
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers
- Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives selon les besoins
Exigences et qualifications
- Expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu financier ou professionnel
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bilinguisme (français/anglais) un atout
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et souci du détail
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein (35 à 40 heures par semaine)
- Environnement de travail stable, professionnel et respectueux
- Salaire concurrentiel selon l'expérience
- Possibilités de développement professionnel
Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
