COORDONNATEUR (TRICE) ADMINISTRATIF
Association de soccer du Mistral Laurentien
L'Ancienne-Lorette, QC

L’Association de soccer du Mistral Laurentien (ASML) est une organisation sans but lucratif ayant comme objectif la promotion du soccer. Elle est gérée par un comité administratif composé de parents de joueurs de soccer qui favorise le développement et le plaisir des jeunes dans la pratique de ce sport.

FONCTIONS PRINCIPALES DU COORDONNATEUR ADMINISTRATIF

Sous la supervision du directeur général, le coordonnateur administratif aura la responsabilité de toutes les tâches administratives du club tel que décrites ci-dessous :

A.1 – Administration :

- Gérer et maintenir un inventaire des biens de l’organisme ;
- Gérer les inscriptions (joueurs, entraîneurs, arbitres, gérants et administrateurs) ;
- Inscrire les participants aux différentes formations (arbitres et entraîneurs) ;
- Gérer les vérifications des antécédents judiciaires (administrateurs, employés, entraîneurs, gérants) ;
- Répondre aux besoins des équipes (permis de voyage & listes pts aux équipes) ;
- Planifier et gérer les plateaux (terrains, gymnases et salles de réunions) ;
- Produire les calendriers pour les saisons estivale et hivernale pour les différentes catégories locales et compétitives. ;
- Tenir un registre des activités de nos équipes (tableau d’honneurs, permis de voyage, etc) ;
- Effectuer, sur demande, toutes autres tâches connexes ;

A.2 – Planifier et coordonner les activités du club :

- Planifier les différentes activités du club telles que : les matchs, les entrainements, les camps ;
- Gérer les événements du club (Festisoccer U04 à U08 & Gala Mistral U09 à U18) ;

A.3 – Communication :

- Maintenir à jour les différents canaux de communications du club (site Web, page Facebook) ;
- Répondre aux messages reçus par courriel ou par Messenger ;
- Produire et analyser différents sondages afin d'être à l'écoute de nos membres (joueurs, parents, entraîneurs) ;

A.4 – Planification annuelle :

- Établir et gérer, en collaboration avec les membres du personnel, le calendrier des activités et des événements

- Maintenir un registre des informations concernant chacune des activités ;

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Avoir de l’initiative ;
  • Facilité à travailler en équipe ;
  • Bonne capacité à travailler sous pression ;
  • Entregent et facilité avec le service à la clientèle ;
  • Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel) ;
  • Connaissance des médias sociaux ;
  • Diplôme en lien avec le domaine serait un atout (DEP secrétariat, DEC en bureautique, administration, etc.) ;

STATUT ET HORAIRE

Poste permanent à 35 heures / semaine

Doit assurer une présence pendant les heures d’ouverture du bureau administratif soit du :

Lundi au jeudi de 12h à 18h (1er avril au 31 août / 1er octobre au 28 février)

Lundi au jeudi de 12h à 19h (1er au 30 septembre / 1er au 30 mars)

RÉMUNÉRATION

36 500$ / an

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Entre le 30 septembre et le 13 octobre 2019

La date limite pour postuler est le 20 septembre 2019, 17 h.

Seuls(es) les candidats (es) retenus (es) seront contactés (ées).

Les entrevues sont prévues à compter du 23 septembre 2019.

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 36 500,00 $ /année

Langue:

  • Française (Souhaité)