Secrétaire/réceptionniste
Groupe Sante Ducore Inc.
Pointe-Claire, QC

Principales responsabilités :

  • Prise de rendez-vous par téléphone ou courriel
  • Recevoir les appels, transférer les appels
  • Gestion de la boite courriel générale
  • Obtenir les disponibilités des médecins et s’assurer que toute la plage horaire réservée soit comblée
  • Obtenir les mandats et les dossiers médicaux pour chaque rendez-vous. Préparer les dossiers complets afin de les acheminer aux médecins
  • Accueillir les patients (leur faire compléter les documents pertinents)
  • Envoyer les rapports préliminaires aux professionnels concernés
  • Classer, numériser, photocopier et gérer les documents médicaux
  • Tâches connexes
  • Salaire à discuter
  • Horaire de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.

Exigences

  • Minimum 1 année d'expérience à la réception
  • Langues parlées et écrites : français et anglais
  • Professionnalisme et ponctualité

Description des compétences

  • Bonne capacité dans la gestion des priorités
  • Faire preuve d’initiative, de rigueur et de bon jugement
  • Doué pour la communication et les relations interpersonnelles.

Type d'emploi : Temps Plein

Langue:

  • anglais (Requis)
  • français (Requis)