Coordonnateur (trice) à la paie
Canada Bread
Laval, QC
Résumé des fonctions

Relevant de la Gestionnaire, Distribution, le candidat sélectionné travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de gestion des centres de distribution du Québec, et ce, afin de veiller au déroulement optimal des opérations et à la gestion efficace des centres, tout en gardant une approche d’amélioration continue.

Bimbo Canada étant une entreprise dynamique en constante évolution, qui amène à relever plusieurs défis et à se développer quotidiennement, tout en permettant des horaires de travail flexibles.

Le titulaire du poste aura comme principales responsabilités :
  • Veiller à la gestion et au traitement de la paie de l’un de nos centres de distribution, et ce, conformément aux dispositions de la convention collective en vigueur;
  • Remplacer l’Agente, Expédition lors de ses congés, vacances annuelles ou au besoin;
  • Suivre et mettre à jour les indicateurs de performance de la production;
  • Assister l’équipe de gestion du centre dans l’élaboration de données et de rapports de production et des horaires de travail des collaborateurs syndiqués);
  • Produire et traiter les divers bons de commandes requis à l’opération du centre de distribution, et ce, à l’aide du module Oracle prévu à cet effet;
  • Répondre aux appels internes et externes, de même que de procéder à l’accueil des visiteurs;
  • Assurer la gestion des envois de courrier interne et externe;
  • Activités reliées à la gestion des factures de fournisseurs, incluant la création, réception et suivi des POs (purchase orders)
  • Implication dans des différents programmes de caractère social et environnementaux (exemple projet de recyclage dans le réseau logistique, bon voisin etc).
Compétences requises:
  • Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en administration, option gestion de la production ou tout autre champ d’étude pertinent (Note : les candidats détenant une formation équivalente combinée à une expérience jugée pertinente seront considérés lors du processus de sélection);
  • Trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans une position similaire (expérience dans l’industrie alimentaire ou en milieu syndiqué sera considérée comme un atout);
  • Excellente connaissance et aptitude à travailler avec les outils Microsoft Office (surtout Word et Excel) et à analyser/comprendre les données/informations en vue de leur traitement ;
  • Connaissance de Oracle un atout.
  • Excellente maîtrise verbale et écrite du français et de l’anglais.
La personne recherchée est reconnue pour son sens des responsabilités, son autonomie, son orientation au niveau du service client et du travail d’équipe. Cette personne possède un fort sens d’urgence, une capacité d’adaptation aux situations imprévues et une bonne capacité à travailler sous pression Autonome, elle sait gérer ses priorités, est passionnée et est reconnue pour ses compétences interpersonnelles.

Bimbo Canada compte parmi les premiers producteurs et distributeurs de pains et de produits de boulangerie frais emballés en importance. Parmi ses marques, on compte Dempster’s®, Villaggio®, POM®, Bon Matin®, Ben’s®, McGavins® et Vachon®. Dempster’s est la première marque nationale et compte parmi les chefs de file dans la catégorie des produits de boulangerie axés sur la santé et le bien-être au Canada. La société exploite 19 boulangeries et emploie environ 4 550 collaborateurs au Canada. Elle poursuit l’objectif de créer de la valeur en étant à la fine pointe de l’innovation en matière de fabrication et de prestation de services dans l’industrie de la boulangerie grâce à l’amélioration de ses processus et de ses services de distribution et à son souci continu d’offrir des pains blancs et de grains entiers, des tortillas, des bagels, des pains de seigle, des brioches et des petits pains haut de gamme
En 2014, ses ventes s’élevaient à 928 millions de dollars. En tant qu’unité d’affaires autonome de Grupo Bimbo, Bimbo Canada souhaite faire croître ses segments de boulangerie à valeur ajoutée en misant sur la santé et le bien-être tout en se taillant une place dans de nouveaux segments de boulangerie et réseaux de distribution. La société continuera d’accroître sa part de marché et ses marges bénéficiaires au moyen d’investissements dans les catégories de produits à grains entiers et en misant sur la poursuite de ses activités d’innovation dans d’autres catégories de boulangerie et de collation.
Bimbo Canada dessert les principales chaînes d’épicerie, les points de vente au détail et les exploitations de services alimentaires dans l’ensemble du Canada. L’entreprise distribue ses produits de marque dans les segments commerciaux des magasins économiques, grand public et haut de gamme. Elle est la plus importante productrice de la plupart des grandes catégories de boulangerie. Elle fournit également des produits de marque maison aux épiceries et aux services alimentaires.

Bimbo Canada remercie les personnes qui signifieront leur intérêt en soumettant leur candidature pour ce poste mais avise qu’elle communiquera seulement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue de sélection. L’entreprise souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés sont encouragée