Adjointe administrative & coordonnatrice30 heures/semaine | Laval | Horaire flexible
Tu es quelqu’un de polyvalent, débrouillard, organisé et qui aime quand ça bouge?
On pourrait avoir le poste parfait pour toi!
Nous sommes une petite entreprise locale spécialisée en élagage et en entretien d’arbres, basée à Laval. Notre entreprise est en pleine croissance et on cherche une personne qui deviendra un peu notre bras droit au bureau.
Ce n’est pas un poste où tu vas faire la même chose 8 heures par jour. Ici, les journées ne se ressemblent pas!
Ton rôle
Tu seras au cœur des opérations de l’entreprise et tu toucheras à plusieurs aspects :
Clients & prise de rendez-vous
- Répondre aux demandes de clients provenant de Facebook, Google, publicités, etc.
- Appeler les nouveaux clients et comprendre leurs besoins
- Faire les suivis avec les clients
- Planifier et organiser les rendez-vous
- Gérer l’horaire des visites et des travaux
Gestion des horaires
- Préparer l’horaire des équipes
- Coordonner les journées de travail des employés
- Ajuster l’horaire lorsque des imprévus surviennent
- Faire le lien entre les clients, les équipes et la direction
Administration & facturation
- Préparer et envoyer les factures
- Effectuer certains suivis de paiements
- Entrer et organiser les informations administratives
- Effectuer diverses tâches de bureau et de gestion
Réseaux sociaux & contenu
Et parce qu’on ne veut surtout pas que tu sois enfermée dans un bureau toute la journée…
Lorsque tu as du temps et que les tâches administratives sont sous contrôle, tu pourras aussi :
- Aller voir les équipes sur les chantiers
- Prendre des photos et des vidéos de nos travaux
- Créer du contenu pour Facebook, Instagram, TikTok, etc.
- Faire du montage vidéo simple
- Publier du contenu et contribuer à faire connaître l’entreprise
La personne qu’on cherche
On cherche avant tout une personne polyvalente et débrouillarde.
Tu n’as pas besoin de connaître l’élagage ou le métier d’arboriculteur. On va te former!
Par contre, tu dois être quelqu’un qui :
- Est organisé et aime que les choses soient bien faites
- Est à l’aise au téléphone avec les clients
- Est capable de gérer plusieurs choses en même temps
- A de l’initiative et n’attend pas toujours qu’on lui dise quoi faire
- Est à l’aise avec l’informatique
- Écrit et communique bien en français
- Est capable de s’adapter rapidement
- A une bonne attitude et aime travailler en équipe
- N’a pas peur de sortir du bureau et d’aller sur le terrain
Si tu connais les réseaux sociaux, Canva, CapCut ou le montage vidéo, c’est un gros plus!
☀ Ce qu’on offre
- 30 heures par semaine
- Horaire très flexible
- Formation complète offerte
- Environnement de travail agréable et humain
- Petite entreprise locale basée à Laval
- Équipe dynamique
- Beaucoup d’autonomie
- Possibilité de toucher à plusieurs domaines et d’apprendre rapidement
- Des employés qui sont écoutés, appréciés et valorisés
- Et surtout… une ambiance où on travaille sérieusement, mais où on a aussi du fun!
Un poste qui ne ressemble pas à un poste de bureau traditionnel
Si tu cherches un emploi où tu peux être assis devant ton ordinateur toute la journée à faire exactement la même tâche… ce n’est probablement pas pour toi.
Si tu préfères bouger, parler aux gens, organiser, trouver des solutions, apprendre de nouvelles choses et avoir des journées différentes, on veut te rencontrer!
Pas besoin d’arriver en tailleur avec un attaché-case.
On cherche quelqu’un de professionnel, oui — mais surtout quelqu’un de simple, énergique, fiable et polyvalent.
Ça t’intéresse?
Envoie-nous ton CV et quelques lignes pour nous parler de toi.
On aimerait te rencontrer et te montrer à quoi ressemble une journée chez nous!
Poste basé à Laval — 30 h/semaine — Horaire flexible
Rémunération : 20,21$ à 23,31$ par heure
Avantages :
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7Y 1G9
