Description
Posh Properties, a leading provider of luxury vacation rentals, is seeking an experienced and detail-oriented Maintenance/Construction Manager to join our team. You will be responsible for developing project plans, managing resources, delegate tasks accordingly, and ensuring each property meets our high standards for quality and guest experience. The ideal candidate has a strong background in property management, construction, real estate, hospitality, combined with excellent project management skills.
Key Responsibilities
- Direct the maintenance and repair of the Warehouse and all the properties under the umbrella of Posh Properties.
- Supervise Maintenance collaborators with details, direct expectations, and a list of tasks to complete.
- Develop and implement schedules and procedures for safety inspections and preventive maintenance programs.
- Coordinate seasonal activities, including but not limited to;
- Snow removal, air conditioning, putting away outdoor furniture, winter gear installs, etc.
- Coordinate the installation of cameras.
- Administer contracts for the provision of supplies and services.
- Plan and manage a facility's maintenance budget.
- Hire and oversee training and supervision of staff.
- Supervise crew in ensuring proper Posh Properties vision and expectations for Montreal, Toronto, Laurentians, and Quebec City.
- Generate and implement a weekly to-do list for your staff.
- Be available for predetermined high-volume periods including but not limited to;
- Grand Prix Weekend, March break, Labour Day weekend, holiday seasons, etc.
- Facilitate inspections of new properties upon their attainment.
- Manage the Work Order/Purchase Order process effectively.
- Handle emergencies, assess risks, and implement immediate solutions to ensure the well-being of staff and clients.
- Develop a troubleshooting guideline SOP for our Guest Services Department and Maintenance Department.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Construction Management, Engineering, Facilities Management, or related field.
- 5+ years of experience in construction, facilities maintenance, or project management with leadership responsibilities.
- Proven ability to manage multiple sites, teams, and large-scale projects.
- Strong knowledge of construction techniques, building systems (HVAC, plumbing, electrical), and maintenance management.
- Relevant certifications such as OSHA, PMP, or specialized construction/trade certifications.
- Knowledge of regulatory requirements for short-term rentals in various markets.
- Ability to work independently and collaborate effectively within a team environment.
- Excellent leadership, communication, and problem-solving skills with the ability to manage budgets and schedules.
- Strong risk management and safety compliance knowledge, with an understanding of industry standards and regulations.
- Willingness to travel and oversee operations across multiple locations.
- Knowledge of Airtable, Asana, Guesty, Breezway and Enso is an asset.
Benefits
- Bonus (5% of your base salary).
- Three weeks of vacation allowance.
- Four sick days per year.
- Flexible schedule (with mandatory office hours from 10:00 AM to 3:00 PM EST).
- Summer Schedule (2-days WFH).
- Comprehensive private insurance coverage and healthcare plan (covering up to $160 monthly for private insurance costs).
- Stock options eligibility (as part of our long-term incentive plan, allowing you to share in the company’s success).
- Posh Property Credit (blackout dates apply).
- RRSP implementation planned by the end of 2024.
- Pet-friendly workplace environment
- Phone expenses reimbursement (up to $65 per month).
- Laptop provided by the company (POSH PROPERTIES).
- Complimentary access to the on-site gym facilities.
- Convenient on-site parking.
- Engaging company events.
Why Join Us?
At Posh Properties, we offer a dynamic and supportive work environment where you can develop your skills and make a meaningful impact. As the Maintenance/Construction Manager, you’ll play a vital role in expanding our portfolio and shaping the guest experience at some of the most exclusive vacation properties.
Join us at and contribute to our mission of providing an elevated level of luxury and comfort in each of our rentals. Apply today!
Version française
Description
Posh Properties, un leader dans la location de vacances de luxe, est à la recherche d'un gestionnaire de la maintenance et de la construction expérimenté et minutieux pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l’élaboration des plans de projets, de la gestion des ressources, de la délégation des tâches et de veiller à ce que chaque propriété respecte nos normes élevées de qualité et d’expérience client. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion immobilière, construction, immobilier, hôtellerie, et d'excellentes compétences en gestion de projets.
Responsabilités
- Diriger la maintenance et les réparations de l’entrepôt et de toutes les propriétés sous l'égide de Posh Properties.
- Superviser les collaborateurs en maintenance, en détaillant les attentes et en fournissant une liste des tâches à accomplir.
- Développer et mettre en œuvre des horaires et des procédures pour les inspections de sécurité et les programmes de maintenance préventive.
- Coordonner les activités saisonnières, y compris, mais sans s'y limiter :Déneigement, climatisation, rangement du mobilier extérieur, installation de matériel hivernal, etc.
- Coordonner l'installation de caméras.
- Administrer les contrats pour la fourniture de fournitures et de services.
- Planifier et gérer le budget de maintenance des installations.
- Embaucher, former et superviser le personnel.
- Superviser l’équipe afin de garantir la vision et les attentes de Posh Properties pour Montréal, Toronto, les Laurentides et la Ville de Québec.
- Générer et mettre en œuvre une liste des tâches hebdomadaires pour votre équipe.
- Être disponible pendant les périodes de forte affluence prédéterminées, y compris, mais sans s'y limiter :Le week-end du Grand Prix, les vacances de la semaine de relâche, le week-end de la fête du Travail, les périodes de fêtes, etc.
- Faciliter les inspections des nouvelles propriétés dès leur acquisition.
- Gérer efficacement le processus d’ordres de travail/commandes d’achats.
- Gérer les urgences, évaluer les risques et mettre en place des solutions immédiates pour garantir le bien-être du personnel et des clients.
- Développer un guide de dépannage en tant que procédure standard (SOP) pour nos départements des Services à la clientèle et de Maintenance.
Qualifications
- Diplôme de baccalauréat en gestion de la construction, génie, gestion des installations ou dans un domaine connexe.
- Plus de 5 ans d'expérience en construction, maintenance des installations ou gestion de projets avec des responsabilités de leadership.
- Capacité avérée à gérer plusieurs sites, équipes et projets à grande échelle.
- Solide connaissance des techniques de construction, des systèmes de bâtiment (HVAC, plomberie, électricité) et de la gestion de maintenance.
- Certifications pertinentes telles que OSHA, PMP ou certifications spécialisées en construction/secteur.
- Connaissance des exigences réglementaires pour les locations à court terme dans différents marchés.
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d’une équipe.
- Excellentes compétences en leadership, communication et résolution de problèmes, avec la capacité de gérer les budgets et les plannings.
- Solide connaissance en gestion des risques et conformité en matière de sécurité, avec une bonne compréhension des normes et règlements du secteur.
- Volonté de voyager et de superviser les opérations sur plusieurs sites.
- Connaissance d'outils comme Airtable, Asana, Guesty, Breezway et Enso est un atout.
Avantages
- Bonus (5 % de votre salaire de base).
- Trois semaines de congés payés.
- Couverture d'assurance privée complète et plan de santé (couvrant jusqu'à 160 $ par mois pour les coûts d'assurance privée).
- Éligibilité aux options d'actions (dans le cadre de notre plan d'incitation à long terme, vous permettant de participer au succès de l'entreprise).
- Crédit Posh Properties (des dates de restriction s'appliquent).
- Mise en place d’un REER prévue d'ici la fin de 2024.
- Quatre jours de congés de maladie par année.
- Horaire flexible (avec des heures de bureau obligatoires de 10 h à 15 h EST).
- Horaire d'été (2 jours de travail à domicile).
- Environnement de travail accueillant les animaux.
- Remboursement des frais de téléphone (jusqu'à 65 $ par mois).
- Ordinateur portable fourni par l'entreprise (POSH PROPERTIES).
- Accès gratuit aux installations de gym sur place.
- Stationnement pratique sur place.
- Événements d'entreprise engageants.
Pourquoi nous rejoindre?
Chez Posh Properties, nous offrons un environnement de travail dynamique et soutenant où vous pouvez développer vos compétences et avoir un impact significatif. En tant que gestionnaire de la maintenance/construction, vous jouerez un rôle essentiel dans l'expansion de notre portefeuille et l'amélioration de l'expérience client dans certaines des propriétés de vacances les plus exclusives.
Rejoignez-nous chez Posh Properties et contribuez à notre mission de fournir un niveau supérieur de luxe et de confort dans chacune de nos locations. Postulez dès aujourd'hui!
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $70,000.00-$85,000.00 per year
Benefits:
- Company events
- On-site gym
- On-site parking
Schedule:
- Monday to Friday
- On call
- Weekends as needed
Education:
- Bachelor's Degree (preferred)
Experience:
- construction, facilities maintenance, or project management: 3 years (preferred)
Location:
- Mont-royal, QC H4P 1P7 (preferred)
Work Location: Hybrid remote in Mont-royal, QC H4P 1P7
