Le titulaire du poste est responsable de la gestion documentaire, du suivi des documents techniques, ainsi que des activités d’approvisionnement liées aux projets. Il assure la conformité, la traçabilité et la fluidité des échanges documentaires tout en soutenant les équipes terrain et la gestion de projet en milieu industriel.
Principales responsabiltés
Gestion de documentation
- Assurer la gestion, le classement et l’archivage des documents (plans, devis, procédures, etc.)
- Maintenir une structure documentaire claire (SharePoint, etc.)
- Assurer le contrôle des versions et la traçabilité des documents
- Veiller à la conformité des documents selon les exigences contractuelles
Soumission et suivi documentaire
- Préparer et soumettre les documents aux clients/partenaires (ingénierie, superviseur, fournisseurs et autres)
- Assurer le suivi des approbations, commentaires et révisions
- Relancer les intervenants au besoin pour respecter les échéanciers
- Tenir un registre à jour des statuts (soumis, approuvé, en attente, rejeté)
Approvisionnement et achats
- Effectuer les demandes d’achat de matériel et d’équipements
- Préparer et émettre les bons de commande suite à la directive donnée par le supérieur immédiat
- Assurer le respect des procédures internes et budgets
- Collaborer avec les fournisseurs et sous-traitants
- Assurer le suivi des livraisons et des délais
- Vérifier la conformité des commandes reçues
- Coordonner avec le chantier et les équipes terrain
- Gérer les écarts (retards, erreurs, non-conformités)
Support aux projets
- Soutenir l’équipe de gestion et d’administration de projet au chantier
- Participer aux réunions de coordination
- Contribuer à l’amélioration des processus documentaires et d’approvisionnement
Profil recherché :
- Formation en administration, logistique, bureautique ou domaine pertinent
Expérience
- Expérience en gestion documentaire ou approvisionnement
- Expérience en milieu industriel ou construction (atout)
Compétences techniques
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, SharePoint)
- Connaissance de systèmes documentaires (ex : VDR)
- Bonne compréhension des processus d’achat et de suivi de commandes
Travailler chez Novektra c'est:
- Participer à des projets d’envergure dans le domaine hydroélectrique au Canada;
- Un environnement stimulant au cœur d’un projet majeur.
- Des conditions de travail concurrentielles.
- Un horaire de 40 à 60 heures par semaine, adapté aux réalités du chantier.
- La chance de collaborer avec des experts de l’industrie.
En joignant notre équipe, vous ferez partie d’un environnement où la collaboration, la rigueur et la fierté du travail bien fait sont au cœur des opérations. Votre savoir-faire aura un réel impact sur un projet d’envergure, reconnu à l’échelle provinciale.
*Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement et non à des fins discriminatoires. Nous encourageons la diversité au sein de nos équipes de travail.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 20,00$ à 35,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
