Adjoint/Adjointe de direction
ARMÉE DU SALUT/Sherbrooke
Sherbrooke, QC

ÉNONCÉ DE MISSION:

L’Armée du Salut a pour mission de manifester l’amour de Jésus-Christ, de répondre aux besoins essentiels des gens et d’exercer une influence transformatrice sur les collectivités.

RESPONSABILITÉS :

  • Établir le calendrier des tâches quotidiennes et déterminer les priorités, les réunions, entrevues et autres;
  • Réunir les documents d’information relatifs à différentes réunions, questions ou activités spéciales, au besoin; répondre aux questions courantes au nom du superviseur;
  • Préparer les dossiers, les programmes et autres documents concernant des activités ou des rencontres spéciales;
  • Exécuter des tâches générales de bureau, comme répondre aux appels ayant recours différents services; accueillir et accompagner les visiteurs, contacteurs ou autres;
  • Rédiger la correspondance (p. ex. : lettres administratives, sollicitations, remerciements, avertissements, notes de travail/réunion, etc.);
  • Mettre à jour des bases de données (p. ex. : le répertoire des membres du personnel et leurs informations, revenus/dépenses, liste de dons, petite caisse, etc.)
  • Traiter des dossiers extrêmement confidentiels sur les employés, les officiers ou les programmes et en assurer la protection;
  • Effectuer les tâches de comptabilité de base (p. ex. : dépôts, reçu d’impôt, tenir la petite caisse, codification factures et approbation dans Agresso, demande de remboursement essence dans TEM,etc.)
  • En l’absence du superviseur, assurer le maintien des procédures opérationnelles; au besoin, prendre des décisions au nom du superviseur dans des situations non urgentes;
  • Planifier avec les officiers l’organisation et l’exécution des campagnes de Marmites ainsi que les autres levées de fonds et événements.
  • Coordonner l’entretien du bâtiment en collaboration avec les officiers et les responsables de chaque département.
  • Effectuer toute autre tâche attribuée au poste.

QUALIFICATION REQUISE :

  • Le candidat idéal aura terminé ses études collégiales (un niveau d’études différent combiné à de l’expérience peut être acceptable)
  • Diplôme ou certificat en administration, ou expérience équivalente.
  • Le candidat doit posséder de cinq années à sept années d’expérience dans un domaine connexe qui comprend une fonction de niveau supérieur au sein d’un service administratif, y compris la tenue de livres et la planification d’événements
  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (Français et Anglais).
  • Bonne aptitude à travailler en équipe et diriger des employés.
  • Bon sens de l’organisation.
  • Avoir un comportement sérieux et aimable avec tous et chacun.
  • Bonne aptitude à communiquer.
  • Honnêteté et fiabilité.
  • Connaitre l’espagnol et les logiciels : TEM, Shelby, Ultipro et Agresso est un atout.
  • Compréhension et support envers la mission de l’Armée du Salut pour le poste de Sherbrooke.
  • Code vestimentaire approprié pour un travail en relation avec le public, préférablement l’uniforme si vous êtes soldat de l’Armée du Salut.

Les personnes intéressées doivent répondre par écrit au plus tard le 30 mai 2019 à

Ricaurte Velasquez par courriel : ricaurte_velasquez@ can.salvationarmy.org

Nous remercions toutes les personnes qui enverront leur demande. Cependant, seules les candidates retenues seront convoquées pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent