Rejoignez-nous pour être un pilier essentiel dans la réussite de notre équipe TI et Expérience Client chez Bain Magique!
Qui sommes-nous?
Depuis près de 40 ans, Bain Magique perfectionne son processus pour répondre aux besoins et pour offrir la meilleure des baignoires à tous. Les douches et les baignoires sont en acrylique brillant qui se lave facilement et elles s'installent en une journée. Pratique! Tous les jours, les gens de Bain Magique visent à faire mieux; à améliorer les produits et la vie des clients. Notre vision est d'être un excellent employeur et partenaire d'affaires.
Chez Bain Magique, nous offrons une culture engagée, un environnement collaboratif axé sur l'entraide, l'autonomie et l'innovation. Nous sommes une organisation en pleine croissance, qui priorise les employés et leur qualité de vie. C'est pourquoi nous sommes très fiers d'être certifié « Meilleurs Lieux de Travail » & « Les cultures d'entreprise les plus admirées du Canada ».
En résumé, le rôle consiste à quoi?
L'Adjoint·e administratif·ve joue un rôle essentiel dans le soutien au Vice-président, TI et XC en effectuant des tâches administratives et en assurant une bonne communication au sein du département informatique et avec les différents partenaires d'affaires. Ce poste implique la coordination de réunions, la gestion de courrier et l'assistance dans les diverses tâches associées à la gestion de projets. La personne contribuera également à la préparation de rapports, de présentations et d'analyses de données afin de faciliter les processus de prise de décision. Essentiel au bon déroulement des activités du Vice-président, ce poste joue un rôle clé dans la réussite du département informatique et de l'ensemble de l'organisation.
Pourquoi rejoindre l'équipe de Bain Magique?
- Horaire et politique de télétravail flexible.
- Assurances collectives.
- Plan de régime de retraite avec cotisation de l'employeur.
- Vacances, journées mobiles et congés supplémentaires durant le temps des fêtes.
- Rabais employés & rabais corporatifs.
- Perfectionner son expertise autant sur le marché canadien qu'américain.
- Occuper un poste clé au sein de l'équipe.
- Gym au Siège Social de St-Eustache.
- Bistro qui vous donnera envie de venir au bureau (repas diversifiés, succulents et subventionnés par Bain Magique).
- Programme d'aide aux employés.
- Club social.
- Plusieurs autres avantages à découvrir en vous joignant à Bain Magique!
Quel est le profil idéal pour ce poste?
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un domaine administratif, avec une expérience reconnue en coordination des tâches administratives et assistance à des dirigeants.
- Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les technologies.
- Connaissance des termes, systèmes et technologies clés de l'informatique et de l'expérience client, un atout.
- Autonomie, capacité à prendre des initiatives et excellente gestion du temps, avec une capacité à prioriser efficacement.
- Forte capacité à influencer et instaurer le changement, avec un esprit d'analyse et de synthèse, et des aptitudes en résolution de problèmes et innovation.
- Excellentes compétences en communication bilingue, à l'oral et à l'écrit ; la maîtrise de l'anglais est essentielle [1].
À titre d'Adjoint·e administratif·ve, quelles seront vos responsabilités ?
- Préparer et diffuser les ordres du jour, les procès-verbaux, prendre les minutes des réunions, et contribuer à la préparation de rapports, présentations et communications diverses.
- Organiser et coordonner les réunions, événements, ateliers et formations de l'équipe, en assurant la logistique et la communication efficace entre les équipes TI / Expérience client et les autres départements.
- Participer à la gestion du budget et les ressources, soutenir le VP dans le suivi des dépenses et des factures.
- Participer à la coordination de projets en suivant les échéanciers, les étapes et les livrables, et soutenir le gestionnaire de programme.
- Assurer la gestion des dossiers du département, préserver la confidentialité des données, et gérer les outils de Bain Magique.
- Contribuer à l'analyse des données, à l'élaboration de rapports et à la compréhension des orientations TI et expérience client pour soutenir la prise de décision du département.
- Soutenir et coordonner l'intégration des nouveaux membres de l'équipe TI et XC.
Nous croyons que la vie est trop courte pour ne pas être passionné par ce que l'on fait au quotidien. À noter que nous sommes tout d'abord à la recherche d'une personne authentique pour nous aider à réaliser notre mission.
Nous avons très hâte de vous rencontrer.
Dans les établissements corporatifs de Bain Magique, nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif pour tous. Nous avons à cœur d'offrir des opportunités justes, équitables et accessibles à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation particulières pendant le processus de recrutement, elles peuvent être organisées sur demande.
#LI-MG1
#Goudreau
[1] La maîtrise du français et de l'anglais est exigée puisque l'employé sera appelé à travailler avec des employés et clients au Canada et aux États-Unis.
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