TOUS LES AVANTAGES D’UNE GRANDE ORGANISATION
TOUS LES PRIVILÈGES D’UNE GRANDE FAMILLE
Eterna Groupe financier est un chef de file dans le secteur financier offrant l’éventail complet des services nécessaires à une gestion intégrale et optimale du patrimoine. Eterna Groupe financier continue sa croissance et devient ainsi une institution bien établie et incontournable au Québec. Comptant une quarantaine d’employés, l’entreprise se démarque notamment en offrant au même endroit une grande expertise dans les domaines du placement, des services fiduciaires et de l’assurance de personnes.
Eterna Groupe financier est fondée sur quatre générations de tradition et d’expérience, grâce auxquelles de précieuses compétences en gestion d'actifs ont été développé au profit d’une clientèle à la fois fidèle et grandissante, de génération en génération. Fort de cette constante évolution, le groupe a toutefois su conserver le caractère familial qui inspire sa culture organisationnelle, gage de proximité et de flexibilité, autant envers les employés que la clientèle.
FAITES PARTIE DE LA TRADITION!
Vous vous démarquez par votre rigueur, vous êtes passionné du milieu financier et fasciné par le monde des affaires? Vous avez à cœur d’évoluer au sein d’une organisation qui privilégie une approche unique et personnalisée afin de guider et d’inspirer leurs clients dans la gestion de leur patrimoine, tout au long de leur parcours de vie?
Afin de poursuivre la tradition qui est d’offrir des services professionnels indépendants dans le domaine financier, nous sommes à la recherche d’un Adjointe de Trust Eterna. Le titulaire du poste assure un support administratif à l’équipe de professionnels qui compose notre TRUST, Conseillère juridique, Fiscaliste, Gestionnaire fiduciaire et VP des Affaires fiduciaires.
Faites partie de la tradition, en postulant dès maintenant!
Parce que notre histoire, c’est aussi la vôtre!
Sommaire du poste
Le titulaire du poste apporte un soutien administratif et efficace aux gestionnaires de TE dans les dossiers de services fiduciaires (garantie auto, liquidation succession, etc.), Fondation Frontenac et fiscalité.
Tâches et responsabilités :
- Procure le support administratif aux gestionnaires de TE : Cueillette de renseignements et de documents pertinents
- Offre un service proactif et exemplaire aux clients, au téléphone et en personne, et répond à leurs demandes tout en assurant le flux d’informations
- Accueille les clients et visiteurs et offre un service à la clientèle conforme au parcours client établi
- Révise les dossiers clients afin de veiller au respect des exigences de conformité
- Coordonne pour le gestionnaire fiduciaire les réunions et les activités avec ses clients actuels et éventuels - aide à déterminer les ordres du jour et sujets clés, prépare la documentation et exécute les tâches requises après la réunion
- Obtient les documents nécessaires à la réalisation des mandats auprès des divers intervenants impliqués (clients, institutions financières, notaire, gouvernements, etc.) dans les dossiers de fiscalité et de services fiduciaires
- Effectue les paiements dans les différents dossiers (acomptes provisionnels, soldes d’impôts, etc.) dans les délais
- Gère les dossiers Garantie Auto et Fondation Frontenac
Exigences :
- Formation en bureautique ou équivalent
- Minimum 2 ans d’expérience dans le secteur financier ou juridique
- Maîtrise d’Excel
- Maîtrise du français écrit
- Excellente capacité de rédaction
- Anglais intermédiaire
Conditions :
- Poste permanent ;
- Poste situé à Québec ;
- Semaine de travail flexible de 37,5 h hybride ;
- Excellente gamme d’avantages sociaux (assurances, télémédecine, régime de retraite, programme bien être, horaire estival, etc.) ;
- Formation continue.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 55 000,00$ à 70 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1S 1C1
