# Coordonnateur(trice) administratif(ve) et financier(ère)
**Studio C1C4
** | Temps partiel — 5 à 10 h/semaine | 100 % télétravail | Horaire flexible et autonome
## Le poste
Studio C1C4 est à la recherche d'une personne autonome, rigoureuse et débrouillarde pour prendre en charge la coordination administrative et financière de l'entreprise. Nous sommes une petite équipe créative où les projets et les idées avancent vite. On cherche donc quelqu'un qui aime que, derrière tout ça, les chiffres, les échéances et l'administration restent bien organisés. Le poste demande une grande autonomie. La personne responsable gère ses dossiers, effectue ses suivis et veille au respect des différentes échéances administratives et financières. En contrepartie, on fonctionne avec beaucoup de confiance : tu travailles de chez toi et tu organises toi-même ton horaire.
## Principales responsabilités
**Comptabilité et coordination financière**
- Effectuer la tenue de livres courante dans QuickBooks en ligne - Préparer et émettre les factures clients - Comptabiliser les paiements reçus - Assurer le suivi des comptes clients et des comptes à recevoir - Produire et transmettre les relevés de compte - Effectuer les relances de paiement nécessaires - Assurer le suivi des comptes fournisseurs - Vérifier les factures et effectuer les paiements selon les échéances - Comptabiliser et catégoriser les dépenses et transactions - Effectuer les conciliations bancaires - Assurer le suivi des cartes de crédit et autres comptes - Effectuer les opérations et vérifications de fin de mois - Maintenir les données comptables à jour - Assurer le suivi des sommes à recevoir, des sommes à payer et des principales échéances financières - Préparer les informations et documents nécessaires au comptable et à la fin d'exercice
**Paie et obligations gouvernementales**
- Préparer et traiter les paies - Effectuer les opérations dans Desjardins Employeur D - Vérifier les heures, vacances et autres éléments applicables - Effectuer les suivis et remises liés à la paie - Maintenir les informations des employés à jour - Préparer les déclarations de TPS et TVQ - Effectuer les paiements et remises gouvernementales dans les délais requis - Maintenir un suivi des différentes échéances fiscales et administratives
**Coordination administrative**
- Prendre en charge les activités administratives courantes - Maintenir les dossiers clients, fournisseurs et employés à jour - Gérer le suivi des abonnements, contrats et dépenses récurrentes - Effectuer les communications et suivis administratifs nécessaires auprès des clients et fournisseurs - Maintenir la documentation et les procédures internes - Collaborer avec l'équipe afin d'assurer la circulation des informations nécessaires - Repérer les dossiers nécessitant une intervention ou un suivi sans attendre qu'une tâche soit systématiquement assignée - Proposer des améliorations permettant de simplifier, structurer ou automatiser les processus administratifs
## Profil recherché
Nous cherchons quelqu'un qui possède : - Une expérience pertinente en administration, tenue de livres ou coordination financière - Une bonne compréhension de la comptabilité courante d'une petite entreprise - De l'expérience avec la facturation, les comptes clients et les comptes fournisseurs - Une connaissance des conciliations bancaires et des processus de fin de mois - Une compréhension de la TPS et de la TVQ - De l'expérience ou de bonnes connaissances en traitement de la paie - Une bonne connaissance de QuickBooks en ligne - Une bonne aisance avec les outils numériques La connaissance de Desjardins Employeur D constitue un atout.
## Mais surtout...
On cherche quelqu'un d'autonome pour vrai. Quelqu'un qui n'attend pas une liste de tâches chaque matin pour savoir ce qu'il doit faire. Tu dois être capable de regarder tes dossiers, reconnaître ce qui nécessite ton attention, établir tes priorités et effectuer les suivis nécessaires. On apprécie aussi les gens qui posent des questions, qui veulent comprendre le pourquoi derrière une procédure et qui n'hésitent pas à proposer une meilleure façon de faire lorsqu'ils en voient une.
## Conditions et fonctionnement
- Environ 5 à 10 heures par semaine, selon les périodes - 100 % télétravail - Horaire flexible et autogéré - Possibilité de répartir tes heures selon tes disponibilités - Certaines tâches doivent évidemment respecter des échéances précises : paies, paiements, taxes, fins de mois, etc. - Grande autonomie dans la gestion du travail - Collaboration directe avec la direction et l'équipe - Procédures administratives et comptables déjà documentées pour faciliter l'intégration On ne cherche pas quelqu'un qui sera connecté à une heure précise simplement pour être « présent ». On cherche quelqu'un de fiable à qui on peut confier une responsabilité. Si tu aimes comprendre, organiser, améliorer et avoir suffisamment d'autonomie pour réellement prendre possession de ton rôle, on aimerait te rencontrer.
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Lieu du poste : Télétravail
