Adjointe administrative - en immobilier (H/F)
Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif structuré, rigoureux et orienté service client, prêt à appuyer nos courtiers immobiliers et à contribuer directement à des transactions immobilières réussies.
Mission du poste
Assurer le bon déroulement des opérations administratives et transactionnelles afin de permettre aux courtiers de se concentrer sur ce qu’ils font de mieux : conseiller les clients et conclure des ventes.
Responsabilités principales
- Gestion des dossiers : préparation, suivi et mise à jour des promesses d’achat, annexes, conditions et documents connexes.
- Coordination : assurer la communication avec les clients, notaires, institutions financières, inspecteurs et autres intervenants.
- Support administratif : planification d’agenda, gestion des courriels, organisation des rendez-vous et respect des échéanciers.
- Préparation marketing : mise en ligne des inscriptions, suivi des plateformes de diffusion, préparation de documents promotionnels.
- Suivi du pipeline : maintenir les dossiers à jour, s’assurer que chaque étape du processus est respectée.
- Expérience client : offrir un service professionnel, rapide et humain, garantissant une expérience positive pour chaque client.
Profil recherché
- Expérience en tant qu'adjoint de courtier immobilier (atout)
- Sens de l’organisation hors pair et excellente gestion des priorités
- À l’aise avec les outils technologiques (Google, CRM, Plexflow, Slack, etc.)
- Excellente communication orale et écrite en français
- Discrétion, autonomie et souci du détail
Conditions
- Poste temps plein de jour du lundi au vendredi
- En présentiel dans un environnement de travail familiale, bureau professionnel situé à la maison
- Salaire à discuter - 25 à 30$ de l'heure selon expérience (ou comme travailleur autonome)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
