AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE) CLASSE 1 SECRÉTARIAT - POSTES PERMANENTS DISPONIBLES CAT3-18-1379
CHU de Québec
Laval, QC
Statut : Temps complet Durée : (non applicable)
Salaire : Classe
(Selon réseau de la santé et des services sociaux) Affichage : du 18 février 2019
au 29 mars 2019
Quart : jour

Mandat :Résumé des tâches :
• accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités
• assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles
• accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes
• être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal
• dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers
• assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat
• exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat
• effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement;

Plusieurs postes et remplacements sont à pourvoir, dont les postes permanents suivants:
• un poste à temps complet pour la Commissaire locale aux plaintes et à la qualité des services à l'Hôpital Saint-François d'Assise
• un poste à temps complet pour la Commissaire locale aux plaintes et à la qualité des services partagé à l'Hôpital de l'Enfant-Jésus et à l'Hôpital du Saint-Sacrement

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Exigences :
AEC en secrétariat ou bureautique
OU
DEP en secrétariat ou en bureautique et les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) et 1 an d'expérience récente et pertinente comme secrétaire
OU
DES et 3 années d'expérience récente et pertinente comme secrétaire

Réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire